Wenn ein
Arbeitszeiteintrag über das Eingabeformular eingegeben wird, dann kann die Startuhrzeit und die Endeuhrzeit eingetragen werden.
Zum Arbeitsbeginn kommt manchmal der Wunsch auf, einen Arbeitszeiteintrag einzugeben und dabei erst mal nur die Startuhrzeit einzutragen und die Endeuhrzeit später nachzutragen. Es ist jedoch nicht möglich, einen Arbeitszeiteintrag einzugeben, ohne die Endeuhrzeit einzutragen. Dafür gibt es mehrere Gründe:
Wenn es möglich wäre, Arbeitszeiteintrag ohne Endeuhrzeit einzugeben, dann würden diese Arbeitszeiteinträge keine Arbeitszeitdauer haben. In der Liste der Arbeitszeiteinträge würden also Einträge gelistet sein, die keine Arbeitszeit ausweisen. Die Ansicht würde unübersichtlich werden und es wäre unverständlich, wieso einzelne Arbeitszeiteinträge nicht im Arbeitszeitkonto berücksichtigt werden.
Erfahrungsgemäß würden viele der Arbeitszeiteinträge vergessen werden und auch am Nachmittag die Endeuhrzeit nicht nachgetragen werden. Im Verlauf der Zeit würden sich Dutzende oder Hunderte Arbeitszeiteinträge ohne Endeuhrzeit und ohne Arbeitszeitdauer anhäufen, bei denen die Mitarbeiter im Nachhinein nicht mehr die korrekte Endeuhrzeit kennen.
Stattdessen gibt es folgende Alternativen:
Aufzeichnung über die Stempeluhr
Erlauben Sie die
Erfassung der Arbeitszeit über die Stempeluhr. Die Mitarbeiter können dann bequem zum Arbeitsbeginn die Stempeluhr mit einem Mausklick starten und am Nachmittag stoppen.
Aufzeichnung über das Zeiterfassungsterminal
Stellen Sie für Ihre Mitarbeiter das
Zeiterfassungsterminal auf einem Tablet bereit, damit sich die Mitarbeiter beim Eintreffen im Unternehmen bequem einstempeln können.
Geschätzte Endeuhrzeit eintragen
Die Mitarbeiter können morgens einen Arbeitszeiteintrag eingeben mit Startuhrzeit und ungefährer Endeuhrzeit. Zum Feierabend kann der Arbeitszeiteintrag bearbeitet werden und die Endeuhrzeit korrigiert werden.
Eingabe der Arbeitszeitdauer statt der Uhrzeiten erlauben
Ein Admin kann in den
Einstellungen für die Zeiterfassung bei der Option "
Eingabeart" einstellen, ob die Mitarbeiter bei Eintragung eines Arbeitszeiteintrages die Start- und Ende-Uhrzeit eingeben oder ob es möglich ist, nur die Dauer einzutragen. Wenn Sie nicht die Uhrzeiten benötigen, können Sie erlauben, dass nur die Dauer eingetragen wird.
