Sie können die Personalakte nach Ihren Bedürfnissen anpassen und beliebige
Felder zum Hochladen von Dokumenten festlegen.
Ein Dokument herunterladen
Um ein bestimmtes Dokumente herunterzuladen, rufen Sie die
Detailansicht zur Personalakte eines Mitarbeiters auf und klicken bei dem gewünschten Dokument auf den Namen des Dokuments.
Alle Dokumente eines Mitarbeiters herunterladen
Um alle Dokumente eines Mitarbeiters mit einem Klick herunterzuladen statt die Dokumente einzeln herunterzuladen, rufen Sie die
Detailansicht zur Personalakte eines Mitarbeiters auf und klicken dann auf den Reiter "
Dokumente" (der Reiter wird nur angezeigt, wenn in der Personalakte mindestens ein Dokument-Feld konfiguriert ist). Sie sehen eine Übersicht über alle hochgeladenen Dokumente des Mitarbeiters und darunter klicken Sie auf den Button "
Alle herunterladen" (der Button wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Dokument hochgeladen wurde).
Alle Dokumente mehrerer Mitarbeiter herunterladen
Um die Dokumente mehrerer Mitarbeiter mit einem Klick herunterzuladen, melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links auf "
Berichte", dann darunter auf "
Downloadcenter". Klicken Sie nun auf den Reiter "
Dokumente" (der Reiter wird nur angezeigt, wenn in der Personalakte mindestens ein Dokument-Feld konfiguriert ist). Sie können die Filterkriterien einstellen um die Mitarbeiter auszuwählen, für die Sie die Dokumente herunterladen möchten.
Das Herunterladen funktioniert nicht?
Bei Klick auf die Links oder Buttons zum Herunterladen eines Dokuments wird der Download in einem neuen Browserfenster geöffnet. In manchen Fällen wird das Dokument nicht im Browser geöffnet, sondern es wird im Hintergrund heruntergeladen. Sie finden das Dokument dann im Ordner, in dem Ihr Browser die heruntergeladenen Dateien ablegt.
Wenn Sie mehrere Dokumente herunterladen, dann erhalten Sie alle Dokumente in einer ZIP-Datei gepackt. Diese ZIP-Datei wird nicht im Browser geöffnet, sondern in dem Ordner gespeichert, in dem Ihr Browser die heruntergeladenen Dateien ablegt.
