Wir übertragen das Überstundenguthaben bewusst nicht automatisch ins nächste Jahr. Ein Admin kann die Übertragung aber mit wenigen Klicks ausführen.
Wenn Mitarbeitende im Arbeitszeitkonto einen Überstundenstand zum Stichtag am 31.12. haben, der nicht mit dem Wert im Arbeitszeitkonto des Folgejahres zum 1.1. übereinstimmt (Wert unter “Saldo vom Vorjahr”), dann kann das zwei Gründe haben:
Übertragung noch nicht durchgeführt
Vielleicht hast du die Überstunden vom Vorjahr noch nicht ins Folgejahr übertragen.
Änderungen seit der letzten Übertragung
Vielleicht hast du die Überstunden vom Vorjahr schon ins Folgejahr übertragen, aber seitdem gab es Änderungen an Arbeitszeiteinträgen, Soll-Arbeitstagen, Feiertagen usw. der betreffenden Person im letzten Jahr. Dadurch hat sich der Überstundenstand zum 31.12. geändert und weicht jetzt vom Stand am 1.1. ab.
Korrektur der Werte 31.12. und 1.1.
Ein Admin kann die Überstunden mit wenigen Klicks übertragen. Hier liest du, wie du automatisiert das Überstundenguthaben ins nächste Jahr übertragen.
Alternativ kannst du den Wert “Arbeitszeitsaldo vom Vorjahr” gezielt für eine:n oder mehrere Mitarbeitende manuell ändern. Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Arbeitszeitsaldo”. Ändere den Wert in der Spalte “Saldo vom Vorjahr” und speichere die Änderung. Timebutler rechnet den neuen Wert sofort im Arbeitszeitkonto ein.