Timebutler führt für jeden Mitarbeiter, für den die Zeiterfassung aktiviert ist, ein Arbeitszeitkonto. Auf diese Weise haben alle Mitarbeiter immer einen Überblick über die geforderte Arbeitszeit (Soll-Arbeitszeit), die geleistete Arbeitszeit, etwaige Abzüge und Überträge und somit den Überstundenstand zu jedem beliebigen Datum.
In dem Arbeitszeitkonto werden die Soll-Arbeitszeiten anhand der individuellen
Soll-Arbeitszeiten der Wochenarbeitstage des Mitarbeiters berechnet und unter Berücksichtigung der Feiertage, Urlaub, Krankheit und
weiterer Abwesenheiten . Daraus ergibt sich die bereinigte Soll-Arbeitszeit. Aus der Summe der eingetragenen Arbeitszeiteinträge ergibt sich die geleistete Arbeitszeit. Weiterhin werden die Einstellungen zum
Kappen von Überstunden, dem
Runden von Arbeitszeiten und den
Rüstzeiten eingerechnet, woraus sich das Arbeitszeitsaldo ergibt.
Arbeitszeitkonto aufrufen
Um die Ansicht der Arbeitszeitkonten aufzurufen, melden Sie sich am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten". Mitarbeiter-Nutzer klicken links auf "
Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten".
Hinweis: ein Admin kann einstellen, dass Mitarbeiter-Nutzer oder Vorgesetzte oder Admins das Arbeitszeitkonto nicht aufrufen dürfen. Wenn Sie die oben genannten Links zum Arbeitszeitkonto nicht angezeigt bekommen, dann wurde die Anzeige der Arbeitszeitkonten für Ihren Nutzertyp von einem Admin deaktiviert.
Das Arbeitszeitkonto hat zwei Ansichten:
1) Arbeitszeitsaldo im Zeitraum
In der Ansicht
Arbeitszeitsaldo im Zeitraum können Sie sich anzeigen lassen, wie viel Arbeitszeit in einem bestimmten Zeitraum geleistet wurde. Hier werden die Übertrage und das Kappen der Überstunden zwischen den Monaten und Jahren nicht eingerechnet, sondern es wird lediglich die Arbeitszeit in dem Zeitraum angezeigt.
Um die Ansicht Arbeitszeitsaldo im Zeitraum anzuzeigen, rufen Sie das Arbeitszeitkonto auf (siehe oben) und klicken dann auf den Button "
Arbeitszeit im Zeitraum".
2) Überstundenstand zum Stichtag
In der Ansicht
Überstundenstand zum Stichtag können Sie sich den Überstundenstand der Mitarbeiter zu jedem beliebigen Datum anzeigen lassen. Darin sind auch alle historischen Daten und das Kappen von Überstunden, Rundungen, Rüstzeiten und sonstige Kürzungen eingerechnet.
Um die Ansicht Überstundenstand zum Stichtag anzuzeigen, rufen Sie das Arbeitszeitkonto auf (siehe oben) und klicken dann auf den Button "
Überstundenstand zum Stichtag".
Start-Ansicht ändern
Sie können einstellen, welche der zwei Ansichten beim Aufrufen des Arbeitszeitkontos angezeigt werden soll. Rufen Sie dazu das Arbeitszeitkonto auf und klicken auf den Button "Startansicht".
Das Arbeitszeitkonto
