Sie können beliebige Nutzer in Nutzergruppen zusammenfassen. Die Nutzergruppen haben folgenden Zweck:
Filtermöglichkeit
Timebutler bietet in vielen Ansichten eine Filtermöglichkeit, beispielsweise in der Kalenderansicht oder der Listenansicht der Abwesenheiten und Arbeitszeiteinträge. Sobald Sie mindestens eine Gruppe erstellt haben, bekommen Sie im Filter auch die Option der Nutzergruppen angezeigt. Damit können Sie die Ansicht auf eine Nutzergruppe filtern.
Da in einer Nutzergruppe beliebige Mitarbeiter aus verschiedensten Abteilungen oder Standorten zusammengefasst werden können, haben Sie auf diese Weise die Möglichkeit, die Ansichten auf eine ganz individuelle Mitarbeitergruppe zu filtern. Sie können beispielsweise eine Nutzergruppe "Planungsteam Sommerfest" mit Mitarbeitern aus verschiedensten Abteilungen und Standorten erstellen und dann die Kalenderansicht auf diese Mitarbeiter filtern.
Zur Erweiterung von Sichtrechten
Sie können die Sichtrechte von Mitarbeitern und Vorgesetzten auf weiter Abteilungen, einzelne Mitarbeiter oder auch Nutzergruppen erweitern. Sobald Sie also mindestens eine Nutzergruppe erstellt haben, können Sie bei den Einstellungen für die
Erweiterten Sichtrechten auch Nutzergruppen freischalten.
Keine automatischen Sichtrechte
Wenn Sie eine Nutzergruppe erstellen, dann erhalten die Mitarbeiter aus der Nutzergruppe nicht automatisch auch Sichtrechte aufeinander.
Beispiel: Mitarbeiter Schmitt hat Sichtrechte auf Meier und Müller. Sie erstellen nun eine Nutzergruppe mit den Mitarbeitern Schmitt, Huber und Hoffmann. Damit erhält Mitarbeiter Schmitt nicht Sichtrechte auf Huber und Hoffmann, sondern hat weiterhin nur Sichtrechte auf Meier und Müller.
Verwendung bei vielen Einstellungen
Viele Einstellungen können auf bestimmte Nutzergruppen eingeschränkt werden, beispielsweise die
Begrenzungen und Mindestverfügbarkeit von Mitarbeitern, bei der
Übertragung von Resturlaub, im
Downloadcenter, zur Einschränkung von Mitarbeitern die
nur am Zeiterfassungsterminal die Stempeluhr starten dürfen und vieles mehr. Bei diesen Einstellungen werden jedoch nur gemeinsame Nutzergruppen angeboten, nicht persönliche Nutzergruppen.
Erfassung von Arbeitszeit nur im Zeiterfassungsterminal
Sie können festlegen, dass bestimmte Mitarbeiter
nur am Zeiterfassungsterminal die Stempeluhr starten dürfen (und wenn gewünscht auch nur dort stoppen dürfen). Dazu benötigen Sie eine Nutzergruppe.
