Sie entscheiden, wie die beste Personalakte für Ihr Unternehmen aufgebaut sein muss: Sie können den Aufbau und die Felder in der Personalakte ganz individuell nach Ihren Wünschen zusammenstellen, benennen, anordnen und damit die Personalakte individualisieren.
Um Den Aufbau und die Eingabefelder der Personalakte zu bearbeiten, melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Weitere..". Klicken Sie nun rechts auf der Seite auf "
Digitale Personalakte". Klicken Sie nun auf den Reiter "
Eingabefelder".
Sie bekommen die Liste aller Gruppen und Eingabefelder der Personalakte angezeigt. Per Klick auf den blauen Button "
Bearbeiten" können Sie den Aufbau der Personalakte ändern:
- Beliebige neue Eingabefelder hinzufügen
- Bestehende Eingabefelder löschen (sofern noch keine Daten dazu eingegeben wurden) oder deaktivieren (wenn bereits Daten dazu eingegeben wurden).
- Gruppen mit Überschrift erstellen und löschen
- Eingabefelder in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben, auch in andere Gruppen
- Gruppen inklusive der Eingabefelder in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben
- Für jedes Eingabefeld kann der Name (Deutsch und Englisch) und der Datentyp eingestellt werden - es stehen mehrere Datentypen zur Verfügung, beispielsweise Textfeld, Datum, Ganzzahl, Ja/Nein-Auswahl, Dokumente/Dateien und andere
Sobald Sie die Änderung gespeichert haben, werden alle Ansichten zur Personalakte gemäß Ihren Einstellungen aktualisiert und angezeigt.
