Wenn sich ein Mitarbeiter krank meldet, also einen Krankheitseintrag im Timebutler eingibt oder wenn ein bestehender Krankheitseintrag gelöscht wird, dann kann Timebutler den Vorgesetzten und die Personalabteilung oder weitere Personen automatisch per Email informieren.
Um die Benachrichtigung bei Krankheit zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
1)
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an.
2)
Klicken Sie links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Globale Einstellungen"
3)
Prüfen/ändern Sie die Option "
Informations E-Mail bei Eingabe und Löschen von Krankheitseinträgen" und speichern die Änderung.
4)
Sie können nun weitere Email-Adressen benachrichigen lassen, beispielsweise von Mitarbeitern aus der Personalabteilung. Fügen Sie dazu einen Eintrag bei den
Kopien der Informations-Emails ein.
Damit sind Sie fertig: wenn ein Mitarbeiter einen Krankheitseintrag eingibt oder löscht, werden der oder die Vorgesetzte(n) und die Empfänger der Email-Kopien benachrichtigt.
Wichtig:
Wenn Sie bei Schritt 4) die Empfänger der
Kopien der Informations-Emails eintragen, dann können Sie dort auch die Abwesenheitstypen auswählen, bei denen eine Email verschickt wird. Wichtig ist, dass Sie hier alle Abwesenheitstypen auswählen oder zumindest die Krankheits-Abwesenheiten auswählen.
