Die Eingaben der Mitarbeiter zu den Zusatzfeldern werden an folgenden Stellen ausgegeben:
Anzeige in der Kalenderansicht
Wenn Sie in der Kalenderansicht mit der Maus über einen Abwesenheitseintrag fahren, erscheint ein kleines Fenster mit weiteren Informationen zu dem Eintrag. Hier werden auch die Angaben zu den Zusatzfeldern ausgegeben.
Hinweis: die Zusatzfelder werden in der Kalenderansicht nur angezeigt, wenn Sie in den
Globalen Einstellungen die Option "
Zusatzfelder in der Kalenderansicht anzeigen" aktiviert haben.
Anzeige in der Detailansicht
In der Detailansicht zu dem Abwesenheitseintrag werden die Angaben zu den Zusatzfeldern angezeigt.
Im Kapitel zur
Bearbeitungshistorie, die in der Detailansicht angezeigt wird, erfahren Sie, wie Sie die Detailansicht zu einem Abwesenheitseintrag aufrufen können.
In der Email an den Vorgesetzten
Bei einem genehmigungspflichtigen Abwesenheitseintrag sendet Timebutler ein Benachrichtigung an den Vorgesetzten zur Genehmigung/Ablehnung des Abwesenheitseintrages. Da die Angaben in den Zusatzfeldern oftmals zur Entscheidung für die Genehmigung des Abwesenheitseintrages benötigt werden, sind die Angaben zu den Zusatzfeldern in der Benachrichtigungs-Email an den Vorgesetzten ebenfalls aufgeführt.
Auswertung und Download
Wenn Sie die Liste der Abwesenheitseinträge als Excel-Datei herunterladen oder über das Downloadcenter die
Abwesenheitseinträge herunterladen, dann ist in der Excel-Datei für jedes Zusatzfeld eine zusätzliche Spalte angegeben, in der die Angaben der Mitarbeiter eingetragen sind.
Die Liste der Abwesenheitseinträge als Excel-Datei herunterladen, indem Sie sich als Admin oder Vorgesetzter am Timebutler anmelden, dann links oben auf "
Mitarbeiter > Abwesenheiten > Listenansicht" klicken. Auf der Seite klicken Sie auf den Button "
Herunterladen".
