Wenn Ihr Unternehmen in mehrere Gesellschaften oder Standorte unterteilt ist, dann haben Sie die Mitarbeiter der verschiedenen Gesellschaften / Standorte im Timebutler möglicherweise in getrennten Nutzerkreisen angelegt. Wenn Sie zwei oder mehr Nutzerkreise zusammenführen möchten, so dass die Mitarbeiter der verschiedenen Nutzerkreise in einem gemeinsamen Nutzerkreis sind, dann gibt es folgende Möglichkeit:
Erstellen Sie in dem Ziel-Nutzerkreis die Nutzerkonten neu, die von dem "alten" Nutzerkreis in den "neuen" (Ziel-)Nutzerkreis umziehen sollen. Diese Nutzer verwenden ab einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt nur noch den neuen Nutzerkreis, nicht mehr den Alten. Die alten Einträge bis zu diesem Zeitpunkt sind weiterhin im alten Nutzerkreis gespeichert und können dort abgerufen werden.
Da Emailadressen nicht doppelt verwendet werden können, haben Sie zwei Möglichkeiten:
1) Sie erstellen die neuen Nutzerkonten jetzt bereits und geben keine Email-Adressen ein. Später entfernen Sie die Email-Adressen aus den alten Nutzerkonten und sperren diese Konten anschließend. Diese Emailadressen sind nun also wieder "frei" und können in den neuen Nutzerkonten hinterlegt werden.
2) Sie erstellen die neuen Nutzerkonten erst zu dem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt der Zusammenlegung, entfernen direkt die Emailadressen in den alten Nutzerkonten, sperren diese und erstellen die neuen Nutzerkonten mit der Emailadresse im Ziel-Nutzerkreis.
