Wenn ein Mitarbeiter einen negativen Urlaubsstand hat und das Urlaubskonto mit einem Gehaltsverzicht auffüllen möchte - oder wenn der Mitarbeiter auf Gehalt verzichtet, um dafür mehr Urlaubstage zu erhalten, dann gehen Sie wie folgt vor:
1. Reduziertes Gehalt auszahlen
Unabhängig von Timebutler wird dem Mitarbeiter in dem betroffenen Monat weniger Gehalt ausgezahlt, um die Erhöhung des Urlaubsanspruchs auszugleichen. Berechnen Sie den anteiligen Gehaltsverzicht und zahlen dem Mitarbeiter entsprechend weniger Gehalt aus.
2. Urlaubsanspruch erhöhen
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Urlaubsanspruch". In der Spalte "
Urlaubsanspruch" erhöhen Sie den Wert um die Anzahl Tage, die vom Gehalt abgezogen wurden. Klicken Sie dann rechts auf den Button "
Änderungen speichern". Der Mitarbeiter erhält die Tage umgehend auf seinem Arbeitszeitkonto angerechnet.
Beispiel:Für Mitarbeiter Huber wurde der Gegenwert von 2 Urlaubstagen bei der Gehaltszahlung abgezogen. In der Eingabemaske für den Urlaubsanspruch hat Hr. Huber 25 Tage Urlaubsanspruch stehen. Der Admin ändert also die 25 in eine 27 und speichert die Änderung.
