Die Anwendung der Pausenregelungen ist etwas komplizierter, als es auf den ersten Blick wirkt. Es gibt mehrere Gründe, warum manchmal der Eindruck entsteht, Timebutler hätte die Pausenregelungen falsch angewendet.
Pausen zwischen mehreren Arbeitszeiteinträgen
Bei mehreren Arbeitszeiteinträgen interpretiert Timebutler die Zeiträume zwischen den Einträgen als Pausen.
Wenn du zum Beispiel einen Arbeitszeiteintrag von 8:00 - 12:00 Uhr (=4 h) erfasst und einen weiteren von 13:00 - 18:00 Uhr (=5 h) und dabei keine Pause eingetragen hast, belässt Timebutler die Pausen in den Arbeitszeiteinträgen trotzdem bei 0 min. Die Zeit von 12:00 - 13:00 Uhr gilt dann als Pause, und diese war ja auch tatsächlich arbeitsfrei. Du hast also 9 h gearbeitet, darin steckt 1 h Pause.
Anwesenheitszeit versus Arbeitszeit
Für dich ist folgende Pausenregelung eingestellt:
- Bis 8 h Arbeitszeit: keine Mindestpause
- Ab 8 h bis 9 h Arbeitszeit: mindestens 30 Minuten Pause
- Mehr als 9 h Arbeitszeit: mindestens 45 Minuten Pause
Fall 1)
Du gibst einen Arbeitszeiteintrag ohne Pause ein mit Start 8:00 Uhr und Ende 16:17 Uhr, also 8 Stunden und 17 Minuten.
Viele gehen fälschlicherweise davon aus, dass bei diesem Arbeitszeiteintrag 30 Minuten Pause hinzugefügt werden müssen. Das stimmt nicht. Wenn du von den 8 h 17 min Arbeitszeit insgesamt 30 min in eine Pause umwandelst, bleiben 7 h 47 min Arbeitszeit. Für 7 h 47 min gilt aber die Regel, dass keine Mindestpause erforderlich ist.
Stattdessen darfst du nur 17 min Arbeitszeit in eine Pause umwandeln. Korrekte Anpassung: 8 h Arbeitszeit und 17 min Pause - und damit ist die Pausenregelung erfüllt.
Fall 2)
Du gibst einen Arbeitszeiteintrag ohne Pause ein mit Start 8:00 Uhr und Ende 17:22 Uhr, also 9 Stunden und 22 Minuten.
Oft wird fälschlicherweise angenommen, dass bei diesem Arbeitszeiteintrag 45 Minuten Pause hinzugefügt werden müssen. Das stimmt nicht. Wenn du von den 9 h 22 min Arbeitszeit insgesamt 45 min in eine Pause umwandelst, bleiben 8 h 37 min Arbeitszeit. Für 8 h 37 min gilt aber nur eine Mindestpause von 30 min, nicht von 45 min.
Es dürfen also nur 30 min Arbeitszeit in eine Pause umgewandelt werden. Korrekte Anpassung: 8 h 52 min Arbeitszeit und 30 min Pause - und damit ist die Pausenregelung erfüllt.
Grund für die falsche Annahme
Der Denkfehler in beiden Fällen: Du interpretierst die Zeit vom Eintreffen im Büro bis zum Verlassen des Büros als Arbeitszeit und wendest darauf die Pausenregelung an. Sobald du die Pausenregelung anwendest, ändert sich jedoch die Arbeitszeit, sodass oft eine andere Vorgabe aus der Pausenregelung gilt. Die Zeit vom Eintreffen im Büro bis zum Verlassen ist also nicht die Arbeitszeit, sondern die Anwesenheitszeit, innerhalb der Arbeitszeit und Pausen so liegen müssen, dass die Pausenregelung erfüllt ist.
Timebutler rechnet korrekt
Timebutler beachtet all diese Vorgaben und berechnet die notwendigen Anpassungen an den Arbeitszeiteinträgen. Du aktivierst die Pausenregelungen und überlässt Timebutler den Rest.