Es gibt absichtlich keine Stelle im Timebutler, an der Sie zentral alle Abteilungen oder Standorte einstellen. Stattdessen ermittelt Timebutler die Liste der Abteilungen und Standorte automatisch aus den Angaben in den Feldern "Abteilung" und "Standort" in den Nutzerkonten.
Wenn Sie eine neue Abteilung oder einen neuen Standort erstellen möchten, dann tragen Sie also einfach die Abteilung / Standort im Feld "Abteilung" oder "Standort" in einem der bestehenden Nutzerkonten ein - oder erstellen Sie ein neues Nutzerkonto. Sobald die Angabe zur Abteilung / Standort in einem Nutzerkonto gespeichert wurde, fügt Timebutler diese automatisch zur Liste der Abteilungen / Standorte hinzu. Beispielsweise in den Filteroptionen der Kalenderansicht wird die neue Abteilung/Standort dann sofort angezeigt.
Um die Abteilung oder den Standort in einem Nutzerkonto einzutragen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
1) Abteilung/Standort bei einem bestehenden Nutzerkonto eintragen
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter", dann unterhalb des kleinen "
Mitarbeiter" auf "
Übersicht". Bei dem gewünschten Mitarbeiter klicken Sie auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Im Feld "
Abteilung" geben Sie nun den neuen Abteilungsnamen ein (bzw. im Feld Standort den neuen Standort). Klicken Sie unten auf den Button "
Speichern".
2) Abteilung/Standort bei einem neuen Nutzerkonto eintragen
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter", dann unterhalb des kleinen "
Mitarbeiter" auf "
Nutzerkonto erstellen". Erstellen Sie das neue Nutzerkonto und tragen im Feld "
Abteilung" die neue Abteilung ein (bzw. den neuen Standort im Feld "
Standort").
3) Änderung von Abteilung / Standort bei einer Vielzahl an Nutzerkonten
Falls Sie die Abteilung / Standort bei einer Vielzahl an Nutzerkonten ändern möchten, wäre es sehr umständlich, viele Nutzerkonten einzeln bearbeiten zu müssen. Stattdessen gibt es eine Möglichkeit zur Massenänderung.
Melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "
Einstellungen", dann darunter auf "
Weitere..", dann rechts auf "
Nutzerkonten Massenänderung".
Hinweise zum Hinzufügen von Abteilungen:- Bei den Erweiterten Sichtrechten können Sie einzelnen Nutzern Sichtrechte unter anderem auf Abteilungen freischalten. Möglicherweise möchten Sie die neue Abteilung bei manchen Nutzer in den Sichtrechten freischalten. Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "Einstellungen > Sichtrechte" und schalten dort die Sichtrechte ggf. frei.
- Wenn Sie das Zeiterfassungsfeature nutzen, dann haben Sie möglicherweise festgelegt, dass die Zeiterfassung nur für bestimmte Abteilungen freigeschaltet ist. Möglicherweise möchten Sie die Zeiterfassung dann auch für die neue Abteilung freischalten. Melden Sie sich dazu als Admin am Timebutler an und klicken links unten auf "Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "Zeiterfassung". Oben bei "Zeiterfassung aktivieren" sehen Sie, für welche Abteilungen die Zeiterfassung aktiviert ist und können die neue Abteilung freischalten.
