Timebutler bietet eine Schnittstelle (API) mit vielen Features, unter anderem:
- Mitarbeiterdaten abrufen
- Abwesenheitseinträge, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruchsdaten, Arbeitstage, der Mitarbeiter abrufen
- Stempeluhr für die Zeiterfassung steuern oder Arbeitszeiteinträge importieren
- Hardware-Zeiterfassungsterminals von Drittanbietern anbinden
- Projekte und Kategorien für die Zeiterfassung herunterladen und ändern
- Daten aus der Personalakte und Gehaltsdaten abfragen
- und andere..
Damit können Sie die Daten aus Timebutler automatisiert auslesen und beispielsweise in Drittsoftware wie Datev, SAP oder in Ihr ERP importieren lassen, Emails generieren, Benachrichtigungen an Mitarbeiter verschicken, usw. Um die Schnittstelle abzufragen ist es notwendig, dass Sie ein Programm schreiben (lassen), das die Schnittstelle abruft. Ein erfahrener Programmierer kann innerhalb weniger Minuten ein Programm erstellen, dass die standardisierte Timebutler-Schnittstelle abfragt.
Ein Admin kann die Timebutler Schnittstelle aktivieren oder deaktivieren. Dabei ist es möglich, die Schnittstelle für die Abfrage der Personalakte-Daten und Gehaltsdaten zu aktivieren und zu deaktivieren und getrennt davon kann die Schnittstelle für die restlichen Daten zu aktivieren. Für den Zugriff auf die Schnittstelle ist ein individueller API-Token notwendig. Ein Admin-Nutzer kann den API-Token erzeugen. Es gibt einen API-Token für die Abfrage der Personalakte-Daten und Gehaltsdaten und einen API-Token für die restlichen API-Endpunkte. Damit ist es möglich, die Zugriffe auf die zwei Datenarten getrennt zu verwalten und getrennte zu gewähren.
Schnittstelle aktivieren oder deaktivieren
Um die Schnittstelle zu aktivieren oder zu deaktivieren, melden Sie sich als Admin am Timebutler an und klicken dann auf einer beliebigen Seite im Timebutler unten im Footer Bereich auf den Link "
Schnittstelle (API)". Dort können die zwei Schnittstellen aktiviert oder deaktiviert werden und ebenso werden dort die zwei API-Token angezeigt.
Ihr Programmierer benötigt diese zwei API-Token, um die Schnittstelle abfragen zu können. Weiterhin benötigt Ihr Programmierer die
technische Dokumentation der API.
Der Admin kann jederzeit einen neuen API-Token erzeugen. Damit wird der alte API-Token ungültig, so dass mit dem alten API-Token kein Zugriff auf die Schnittstelle und Daten mehr möglich ist.
Screenshot: API aktivieren
