Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen neuen Abwesenheitseintrag einzugeben:
Abwesenheit über den Kalender eintragen
Mitarbeiter-Nutzer melden sich am Timebutler an und klicken links auf "
Abwesenheiten > Kalenderansicht". Klicken Sie dann auf den ersten Tag, an dem der Abwesenheitseintrag starten soll und dann auf den Tag, an dem der Abwesenheitseintrag enden soll. Es erscheint ein kleines Auswahlfenster. Klicken Sie darin auf "
Andere Abwesenheit". Sie gelangen zu dem Eingabeformular, in dem Sie den Abwesenheitseintrag bearbeiten und speichern können.
Vorgesetzte und Admins melden sich am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter > Abwesenheiten > Kalenderansicht". Klicken Sie dann in der Zeile des gewünschten Mitarbeiters auf den ersten Tag, an dem der Abwesenheitseintrag starten soll und dann auf den Tag, an dem der Abwesenheitseintrag enden soll. Es erscheint ein kleines Auswahlfenster. Klicken Sie darin auf "
Andere Abwesenheit". Sie gelangen zu dem Eingabeformular, in dem Sie den Abwesenheitseintrag bearbeiten und speichern können.
Abwesenheit über das Eingabeformular eingeben
Mitarbeiter-Nutzer melden sich am Timebutler an und klicken links auf "
Abwesenheiten > Abwesenheit eintragen". Sie gelangen zu dem Eingabeformular für den Abwesenheitseintrag.
Vorgesetzte und Admins melden sich am Timebutler an und klicken links oben auf "
Mitarbeiter > Abwesenheiten > Abwesenheit eintragen". Sie gelangen zu dem Eingabeformular für den Abwesenheitseintrag.
Weitere Optionen
Abwesenheitseinträge können auch als
Serieneintrag eingegeben werden, beispielsweis wenn Sie in den nächsten zwei Monaten jeden Dienstag und Donnerstag Homeoffice planen.
Für Admins steht die Möglichkeit bereit, einen Abwesenheitseintrag für alle oder eine Vielzahl an Mitarbeitern als
Massenantrag einzugeben.
Es gibt auch die Möglichkeit,
Abwesenheiten per Massenimport zu importieren. Das ist insbesondere zu Beginn beim Umstieg auf Timebutler von Vorteil.
Screenshot: Abwesenheit über den Kalender eintragen
Screenshot: Abwesenheit über das Eingabeformular eingeben
Screenshot: Massenimport von Abwesenheitseinträgen
