Wenn dein Unternehmen in mehrere Gesellschaften oder Standorte unterteilt ist, dann hast du die Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften / Standorte im Timebutler möglicherweise in getrennten Nutzerkreisen angelegt. Wenn du zwei oder mehr Nutzerkreise zusammenführen möchten, sodass die Mitarbeiter der verschiedenen Nutzerkreise in einem gemeinsamen Nutzerkreis sind, dann gibt es folgende Möglichkeit:
Erstelle in dem Ziel-Nutzerkreis die Nutzerkonten neu, die von dem “alten” Nutzerkreis in den “neuen” (Ziel-)Nutzerkreis umziehen sollen. Diese Nutzer verwenden ab einem von dir festgelegten Zeitpunkt nur noch den neuen Nutzerkreis, nicht mehr den Alten. Die alten Einträge bis zu diesem Zeitpunkt sind weiterhin im alten Nutzerkreis gespeichert und können dort abgerufen werden.
Da E-Mail-Adressen nicht doppelt verwendet werden können, hast du zwei Möglichkeiten:
1) Erstelle die neuen Nutzerkonten jetzt bereits und gebe keine E-Mail-Adressen ein. Entferne später die E-Mail-Adressen aus den alten Nutzerkonten und sperren diese Konten anschließend. Diese E-Mail-Adressen sind nun also wieder “frei” und können in den neuen Nutzerkonten hinterlegt werden.
2) Erstelle die neuen Nutzerkonten erst zu dem von dir festgelegten Zeitpunkt der Zusammenlegung, entferne direkt die E-Mail-Adressen in den alten Nutzerkonten, sperre diese und erstelle die neuen Nutzerkonten mit der E-Mail-Adresse im Ziel-Nutzerkreis.