In den Einstellungen fürs Zeiterfassungsterminal kannst du festlegen, dass im Zeiterfassungsterminal nicht der volle Name der Mitarbeitenden angezeigt wird, sondern nur die Initialen. Gerade wenn das Tablet mit dem Zeiterfassungsterminal am Büroeingang steht und dort viel Kund:innen- oder Lieferant:innenverkehr herrscht, empfiehlt es sich aus Datenschutzgründen, Namen durch Initialen zu ersetzen.
Es kommt häufig vor, dass zwei oder mehr Mitarbeitende dieselben Initialen haben. In der Regel musst du bei gleichen Initialen aber nichts ändern – aus zwei Gründen:
Kachel bleibt immer an derselben Stelle
Die Sortierung der Kacheln auf dem Zeiterfassungsterminal bleibt immer gleich. Sobald du herausgefunden hast, welche der beiden identischen Kacheln deine ist, wählst du auch künftig immer dieselbe. Ob es die richtige ist, prüfst du einfach, indem du die Kachel antippst und deine PIN eingibst.
Außerdem haben die Kacheln unterschiedliche Farben – das macht sie leicht wiedererkennbar.
Initialen werden automatisch ergänzt
Zusätzlich ergänzt Timebutler die Initialen automatisch um den zweiten Buchstaben des Vornamens, wenn es zwei Kacheln mit identischen Initialen gibt. In den meisten Fällen sind die Initialen damit eindeutig.