Wenn du die Nutzerkonten erstellst, schickt Timebutler eine Willkommens-Email mit den persönlichen Zugangsdaten an die Mitarbeitenden. Informiere die Mitarbeitenden vor dem Versand der Willkommens-Email über Timebutler, damit sie die Willkommens-Email nicht ignorieren oder löschen.
Erstelle jetzt die Nutzerkonten für deine Kolleg:innen. Klicke dazu links oben auf “Mitarbeiter”, dann unter dem kleinen “Mitarbeiter” auf “Nutzerkonto erstellen”. Du hast zwei Möglichkeiten:
Ein Nutzerkonto erstellen
Klicke auf “Ein Nutzerkonto erstellen”, trage die Angaben ein und erstelle so ein Nutzerkonto.
Nutzerdaten Massenimport
Klicke auf den Button “Zum Excel-Import”, um viele Nutzerkonten automatisch per Import zu erstellen. Lade zuerst die Excel-Vorlage von Timebutler herunter. Darin findest du alle nötigen Spalten für die Nutzerkonten, wie Email-Adresse, Vorname, Nachname, Abteilung, Wochenarbeitstage, usw. Trage in der Excel-Tabelle die Daten der Mitarbeitenden ein. Lade die ausgefüllte Excel-Datei dann in Timebutler hoch, um mit einem Klick Dutzende oder Hunderte Nutzerkonten zu erstellen.
Tipp: Wenn du die Mitarbeitenden-Daten schon in einem anderen System hinterlegt hast, kannst du (oder eure IT) die Daten aus dem Drittsystem exportieren und in die Excel-Datei einfügen. So musst du die Daten nicht neu eingeben, sondern kannst sie bequem kopieren und einfügen.
Mehr dazu: Nutzerkonten mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen importieren.
Willkommens Email verschicken
In beiden Fällen gilt: Du kannst die Option “Willkommens-E-Mail mit den Anmeldedaten verschicken” aktivieren oder deaktivieren.
Wenn du die Option aktivierst, verschickt Timebutler automatisch eine Willkommens-Email mit den Zugangsdaten an die Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass sie sich bei Timebutler anmelden.
Wenn du die Option deaktivierst, werden keine Willkommens-Emails verschickt. Auch danach erhalten diese Nutzer:innen keine Email, sodass du zunächst alles in Ruhe einrichten kannst. Du kannst die Willkommens-Emails später verschicken. Erst wenn sich die Nutzer:innen danach zum ersten Mal bei Timebutler anmelden, schickt Timebutler weitere Emails an sie.