Im Timebutler kannst du fast alle Listenansichten und Reports mit einem Klick auf den Button “Herunterladen” als Excel-Datei herunterladen (oder als CSV-Datei, dem allgemeinen Datenaustauschformat). Die Kalenderansicht kannst du hingegen nicht als Excel-Datei herunterladen, aus folgenden Gründen:
Excel dient dazu, Daten weiterzuverarbeiten, zum Beispiel indem du Formeln für Summen oder Durchschnittswerte einfügst. Eine Kalenderansicht in Excel ist unüblich und wird nicht gut dargestellt. Außerdem kannst du mit einer Kalenderansicht keine Berechnungen durchführen.
Kalender manuell übertragen
Wenn du die Kalenderansicht nach Excel übertragen möchtest, geht das mit etwas Know-how trotzdem. Allerdings brauchst du dafür fortgeschrittene Kenntnisse: Öffne im Timebutler die Kalenderansicht. Markiere den Text im Kalender und kopiere ihn mit der Tastenkombination “Strg + C”.
Öffne Excel und klicke eine beliebige Zelle an (kein Doppelklick, nur ein einfacher Klick). Füge nun den kopierten Text ein, indem du die Tastenkombination “Strg + V” drückst.
Excel fügt den Kalendertext sauber in die verschiedenen Spalten/Zeilen ein, sodass du die Kalenderansicht direkt in Excel siehst.
Alternative
Du kannst die Kalenderansicht als PDF-Datei ausdrucken.