Wenn jemand viele Überstunden angesammelt hat, kannst du dieses Arbeitszeitguthaben in Urlaub umwandeln. Du reduzierst damit das Überstundenguthaben im Arbeitszeitkonto und erhöhst den Urlaubsanspruch im Urlaubskonto. Als Admin-Nutzer:in kannst du die Umwandlung durchführen.
Hier ein Beispiel: Schmitt hat 60 Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto und möchte davon 40 h in 5 Tage Urlaub umwandeln:
Arbeitszeitguthaben reduzieren
Um das Arbeitszeitguthaben zu reduzieren, trägst du die Stunden als ausbezahlte Überstunden ein (informiere die Person, dass es sich nicht um eine Auszahlung handelt, sondern dass die Überstunden in Urlaub umgewandelt wurden). Für Schmitt trägst du also 40 Überstunden als ausbezahlte Überstunden ein.
Melde dich dazu als Admin-Nutzer:in bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Arbeitszeitsaldo”. In der Zeile der betroffenen Person erhöhst du den Wert im aktuellen Monat bei “Ausbezahlte Überstunden” um die Anzahl der ausbezahlten Überstunden. Klicke dann auf den blauen Button “Änderungen speichern” (rechts in der Zeile).
Urlaubsguthaben erhöhen
Melde dich als Admin-Nutzer:in bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Arbeitszeitsaldo”. In der Zeile der betroffenen Person erhöhst du in der Spalte “Sonderurlaub” den Wert um die gewünschte Anzahl Tage. Wenn bei Schmitt “0” eingetragen ist, änderst du das auf “5”. Wenn dort “2” eingetragen ist, änderst du das auf “7”.
Fertig. Auf dem Arbeitszeitkonto werden sofort 40 h abgezogen und auf dem Urlaubskonto 5 Tage hinzugefügt.
Du suchst den umgekehrten Fall? Lies hier, wie du Urlaub in Arbeitszeitguthaben umwandelst.
Screenshot: Ausbezahlte Überstunden eintragen (Zeiterfassung)
