Mit der Kappung von Überstunden kannst du pro Mitarbeitenden eine Regel festlegen und bestimmen, ob und wie viele Überstunden im Monat gekappt werden, zum Beispiel weil sie mit dem Gehalt abgegolten sind oder weil du die Überstunden auf ein bestimmtes Maximum begrenzen möchtest.
Optionen zum Kappen
Alle Überstunden in den nächsten Monat übertragen
Das ist die Standardeinstellung: Alle Überstunden werden übertragen, es gibt keine Kappung.
Alle Überstunden sind abgegolten, weder Überstunden noch Minusstunden in den nächsten Monat übertragen
Diese Einstellung eignet sich zum Beispiel für freie Mitarbeitende oder für Mitarbeitende, die nach Stunden bezahlt werden. Hier sammeln sich keine Überstunden an und das Arbeitszeitkonto startet am Monatsanfang immer auf dem Stand des letzten Monats.
Die Überstunden eines Monats sind bis zu einer bestimmten Anzahl abgegolten. Nur Überstunden oberhalb der Grenze werden in den nächsten Monat übertragen:
Wenn für eine:n Mitarbeitenden eine bestimmte Anzahl Überstunden pro Monat mit dem Gehalt abgegolten ist, aktiviere diese Option. Nur Überstunden, die oberhalb der angegebenen Grenze liegen, werden dann in den nächsten Monat übertragen.
Es werden maximal bis zu einer bestimmten Anzahl Überstunden eines Monats in den nächsten Monat übertragen.
Wenn Mitarbeitende nur eine maximale Anzahl Überstunden pro Monat vergütet bekommen, aktiviere diese Option. Leistet die Person darüber hinaus weitere Überstunden, kappst du diese zum Monatsende.
Der Überstundenstand am ersten Tag jedes Monats soll maximal einen bestimmten Wert betragen dürfen - Mehrarbeit wird gekappt
Im Unterschied zu den vorherigen Optionen begrenzt diese Option die maximale Gesamtzahl an Überstunden am Monatsanfang. Du begrenzt also nicht den monatlichen Zuwachs, sondern den maximalen Gesamt-Überstundenstand am Monatsanfang.
Kappung der Überstunden einstellen
Die Einstellung zur Kappung der Überstunden kannst du einsehen oder ändern, indem du dich als Admin bei Timebutler anmeldest und links unten auf “Einstellungen > Arbeitstage” klickst. In der Spalte ganz rechts siehst du bei “Überstunden” die Einstellung für den jeweiligen Mitarbeitenden. Um die Einstellung zu bearbeiten, klickst du beim gewünschten Mitarbeitenden auf den blauen Button “Bearbeiten”.
Wenn du die Kappung für viele Mitarbeitende einstellen oder ändern möchtest, geht das bequem über die Massenänderung der Arbeitszeitmodelle.
In der Detailansicht eines Nutzerkontos siehst du, welche Wochenarbeitstage für den Mitarbeitenden eingestellt sind.
Gekappte Überstunden im Arbeitszeitkonto
Die gekappten Überstunden siehst du im Arbeitszeitkonto, Ansicht “Überstundenguthaben zum Stichtag”. Dort kannst du dir auch die Details zu jedem Monat anzeigen lassen, um die genaue Berechnung pro Monat zu sehen.
Änderung ab einem bestimmten Monat
Hier erfährst du, wie du vorgehst, wenn sich die Einstellungen zu den gekappten Überstunden ab einem bestimmten Monat ändern.