Du kannst bei Abwesenheiten absichtlich keine Start-/Ende-Uhrzeit oder eine Dauer in Stunden/Minuten angeben. Dafür gibt es verschiedene Gründe:
- Im Kalender wäre die Darstellung schnell unübersichtlich, denn pro Tag könnten theoretisch Dutzende Einträge entstehen
- Das verkompliziert die Kollisionsprüfung mit bestehenden Abwesenheiten erheblich
- Urlaubskonten müssten minutengenaue Urlaubsanträge verarbeiten, und es ist unüblich, Mitarbeitenden minutengenaue Urlaubsanträge zu ermöglichen.
Zum Beispiel beim Arztbesuch möchtest du vielleicht eine Stundenzahl oder Uhrzeit angeben. Die einfache Lösung: Du erfasst einen halben Tag Arztbesuch (vormittags oder nachmittags) und schreibst im Feld “Bemerkungen” einen Hinweis, zum Beispiel “Ich komme etwas später ins Büro”.
Deine Kolleg:innen lernen schnell, dass ein halber Tag Arztbesuch nicht bedeutet, dass du an dem Tag wirklich einen halben Tag abwesend bist, sondern dass du morgens etwas später kommst bzw. nachmittags etwas früher gehst.
Zusatzfelder zur Uhrzeiteingabe
Wenn du trotzdem möchtest, dass bei bestimmten Abwesenheitstypen Start- und Ende-Uhrzeit angegeben werden, kannst du das über Zusatzfelder für Abwesenheitstypen lösen. Lege für den Abwesenheitstyp (zum Beispiel Arztbesuch) die folgenden Zusatzfelder fest:
- Start-Uhrzeit
- Ende-Uhrzeit
Wenn dann jemand die Abwesenheit erfasst, werden auch die zwei Eingabefelder für Start- und Ende-Uhrzeit angezeigt und die Person kann die Uhrzeiten eintragen. Die Zusatzfelder erscheinen im Kalender und in der Detailansicht der Abwesenheit, sodass Kolleg:innen dort sehen, in welchem Zeitraum die Person abwesend ist.
Hier findest du Infos über die Zusatzfelder, hier erfährst du, wie du die Zusatzfelder erstellen oder bearbeiten kannst, und hier erfährst du, wie Zusatzfelder im Kalender angezeigt werden.
Dienstgänge erfassen
Wenn du die Zeiterfassung aktiviert hast, kannst du auch Dienstgänge aufzuzeichnen.