Über die Auswertung der Personalakten kannst du die Personalakten der Mitarbeitenden bequem durchsuchen und auswerten.
Viele Auswertungen brauchst du häufig oder regelmäßig, beispielsweise die Liste der Mitarbeitenden, bei denen die Probezeit in Kürze endet, oder die Liste der Mitarbeitenden, bei denen in nächster Zeit eine medizinische Prüfung ansteht. Damit du für diese wiederkehrenden Auswertungen die Filterkriterien nicht mühsam erstellen musst, kannst du beliebige Suchen speichern. Gespeicherte Suchen kannst du dann zukünftig mit einem Klick aufrufen und auswerten.
Suche speichern
Öffne die Auswertung der Personalakten, gib die gewünschten Filterkriterien ein und führe die Auswertung aus. Dann siehst du den Button “Suche speichern”. Klicke darauf, gib einen Namen für die zu speichernde Suche ein und speichere sie.
Gespeicherte Suche ausführen
Öffne die Auswertung der Personalakten und klicke auf der Seite auf den Reiter “Meine gespeicherten Suchen”. Hier siehst du deine gespeicherten Suchen. Klicke auf eine der Suchen, um die dahinterliegende Auswertung auszuführen.
Um eine gespeicherte Suche zu löschen, klicke neben dem Kasten der gespeicherten Suche auf das Papierkorb-Symbol.
Gespeicherte Suchen sind deine persönlichen Suchen: Niemand sonst kann sie sehen.
Noch schneller: Favoriten
Du kannst gespeicherte Suchen als Favorit markieren. Favoriten werden auf dem Dashboard angezeigt, sodass du die Auswertung direkt vom Dashboard aus mit einem Klick ausführen kannst.
Beispiel
