Wenn Zeiterfassung und Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal aktiviert sind, kannst du in Timebutler den Live-Stempeluhrstatus der Mitarbeitenden sehen. Je nach Nutzertyp gelten unterschiedliche Sichtrechte:
Sichtrechte von Admins
Admins haben immer volle Sicht- und Bearbeitungsrechte auf alle Nutzer und damit auch auf den Live-Stempeluhrstatus aller Mitarbeitenden.
Sichtrechte von Vorgesetzten
Vorgesetzte sehen immer den Live-Stempeluhrstatus der Mitarbeitenden, für die sie Sichtrechte haben.
Ein:e Admin kann erlauben, dass Vorgesetzte den Live-Stempeluhrstatus aller Mitarbeitenden sehen. Dazu meldet sich ein:e Admin in Timebutler an, klickt links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Hier gibt es die Einstellung “Stempeluhrstatus aller Nutzer”.
Sichtrechte für Mitarbeitende (Nutzer)
Damit Mitarbeitende den Live-Stempeluhrstatus sehen, muss die entsprechende Einstellung vom Admin freigeschaltet werden. Dazu meldet sich ein:e Admin in Timebutler an, klickt links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Hier gibt es die Einstellungen “Stempeluhrstatus für Mitarbeitende”.
Angezeigte Informationen
Aus Datenschutzgründen werden nicht alle Detailinformationen für alle Nutzer angezeigt. Folgende Tabelle zeigt, welche Informationen den verschiedenen Nutzertypen angezeigt wird:
| Information | Mitarbeitende | Vorgesetzte | Admin |
|---|---|---|---|
| Stempeluhr gestartet, pausiert oder gestoppt | ✅ | ✅ | ✅ |
| Information, ob die Stempeluhr im Status “Dienstgang” ist | ✅ | ✅ | ✅ |
| Uhrzeit, zu der die Stempeluhr gestartet wurde | ❌ | ✅ | ✅ |
| Uhrzeit, zu der die aktuelle Pause gestartet wurde | ❌ | ✅ | ✅ |
| Uhrzeiten aller Pausen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Information über aktuelle Abwesenheit (Urlaub, Schulung, usw.) | ❌ | ✅ | ✅ |