Wenn Zeiterfassung und Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal aktiviert sind, kannst du in Timebutler den Live-Stempeluhrstatus der Mitarbeitenden sehen. Je nach Nutzertyp gelten unterschiedliche Sichtrechte:
Sichtrechte von Admins
Admins haben immer volle Sicht- und Bearbeitungsrechte auf alle Nutzer:innen und damit auch auf den Live-Stempeluhrstatus aller Mitarbeitenden.
Sichtrechte von Vorgesetzten
Vorgesetzte sehen immer den Live-Stempeluhrstatus der Mitarbeitenden, für die sie Sichtrechte haben.
Ein Admin kann erlauben, dass Vorgesetzte den Live-Stempeluhrstatus aller Mitarbeitenden sehen. Dazu meldet sich ein Admin in Timebutler an, klickt links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Hier gibt es die Einstellung “Stempeluhrstatus aller Nutzer”.
Sichtrechte für Mitarbeitende (Nutzer:innen)
Damit Mitarbeitende den Live-Stempeluhrstatus sehen, muss die entsprechende Einstellung vom Admin freigeschaltet werden. Dazu meldet sich ein Admin in Timebutler an, klickt links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Hier gibt es die Einstellungen “Stempeluhrstatus für Mitarbeiter-Nutzer”.
Angezeigte Informationen
Aus Datenschutzgründen werden nicht alle Detailinformationen für alle Nutzer angezeigt. Folgende Tabelle zeigt, welche Informationen den verschiedenen Nutzertypen angezeigt wird:
| Information | Mitarbeitende | Vorgesetzte | Admin |
|---|---|---|---|
| Stempeluhr gestartet, pausiert oder gestoppt | ✅ | ✅ | ✅ |
| Information, ob die Stempeluhr im Status “Dienstgang” ist | ✅ | ✅ | ✅ |
| Uhrzeit, zu der die Stempeluhr gestartet wurde | ❌ | ✅ | ✅ |
| Uhrzeit, zu der die aktuelle Pause gestartet wurde | ❌ | ✅ | ✅ |
| Uhrzeiten aller Pausen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Information über aktuelle Abwesenheit (Urlaub, Schulung, usw.) | ❌ | ✅ | ✅ |