Du kannst den Timebutler-Kalender in Dritt-Kalendern wie Outlook, Google Calendar und anderen abonnieren. Je nach Rolle hast du verschiedene Optionen:
Admins
Admins können wählen, ob sie die Einträge aller Nutzer:innen abonnieren, nur der eigenen Mitarbeitenden oder nur die eigenen Einträge.
Vorgesetzte
Vorgesetzte können wählen, ob sie die Einträge der eigenen Mitarbeitenden abonnieren (mit oder ohne erweiterte Sichtrechte) oder nur die eigenen Einträge.
Mitarbeitende
Mitarbeitende können nur die eigenen Einträge abonnieren, keine fremden Einträge. Das gilt auch, wenn Mitarbeitende in Timebutler Sichtrechte auf andere Nutzer:innen haben.
Freigabe für Mitarbeitende im Drittkalender
Wenn Mitarbeitende auch die Abwesenheiten anderer Nutzer:innen sehen sollen, gibt es diese Möglichkeit:
Verschiedene Kalender bieten an, einen Kalender für Kolleg:innen freizugeben, zum Beispiel Outlook. Ein Admin kann also den Timebutler-Kalender mit allen Einträgen aller Nutzer:innen in Outlook abonnieren. Dann gibt der Admin in Outlook den Kalender für die Kolleg:innen frei (je nach Outlook-Version verfügbar). Die Kolleg:innen öffnen Outlook und fügen den freigegebenen Kalender hinzu.