Du kannst Urlaubsguthaben in Arbeitszeitguthaben umwandeln: Du ziehst Urlaub vom Urlaubskonto ab und erhöhst im Gegenzug das Überstundenguthaben im Arbeitszeitkonto. So können Mitarbeitende Minusstunden im Arbeitszeitkonto mit Urlaub ausgleichen. Admins können die Umwandlung durchführen.
Hier ein Beispiel: Schmitt hat im Arbeitszeitkonto -8 h und möchte 2 Tage Urlaub (16 h) in Arbeitszeitguthaben umwandeln:
1. Ausbezahlten Urlaub eintragen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Urlaubsanspruch”. In der Zeile von Schmitt erhöhst du in der Spalte “Ausbezahlter Urlaub” die Zahl um 2 Tage. Wenn dort z. B. eine 0 steht, trägst du eine 2 ein. Klicke dann in der Zeile rechts auf den Button “Änderungen speichern”. Dadurch reduziert sich das Urlaubskonto von Schmitt sofort um 2 Tage.
Informiere Schmitt darüber, dass die Anzeige der 2 ausbezahlten Urlaubstage nicht als tatsächlich ausbezahlter Urlaub gemeint ist, sondern als Ausgleich für das Arbeitszeitkonto (das wirkt sich am Ende auch aufs Gehalt aus).
2. Arbeitszeit erhöhen
Erhöhe jetzt die Arbeitszeit um 16 h. Du hast zwei Optionen. Wähle eine davon:
1) Arbeitszeitsaldo erhöhen
Klicke links unten auf “Einstellungen > Arbeitszeitsaldo”. In der Zeile von Schmitt erhöhst du in der Spalte “Arbeitszeitsaldo vom Vorjahr” (oder auch “Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung am tt.mm.jjjj”) den Wert um 16. Steht dort z. B. 21,5, dann ändere das auf 37,5. Klicke dann in der Zeile rechts auf “Änderungen speichern”. Damit erhöht sich das Arbeitszeitkonto-Guthaben sofort um 16 h.
2) Arbeitszeit eintragen
Erfasse für Schmitt einen neuen Arbeitszeiteintrag mit der Anzahl Stunden, um die du die Arbeitszeit erhöhen willst. Im Beispiel also einen Arbeitszeiteintrag über 16 h. Diese Arbeitszeit wird sofort im Arbeitszeitkonto angerechnet und erhöht das Arbeitszeitkonto-Guthaben um 16 h.
Füge beim Erfassen des Arbeitszeiteintrags in den Bemerkungen einen passenden Kommentar hinzu, z. B. “16 h Ausgleich durch Umwandlung von Urlaub”. Lege den Arbeitszeiteintrag am besten auf einen Sonntag: Dann kollidiert er nicht mit einem echten Arbeitszeiteintrag von Schmitt und es ist schnell klar, dass es sich nicht um tatsächlich geleistete Arbeitszeit handelt.
Hier erfährst du, wie du Gehalt in Arbeitszeitguthaben umwandelst.
Screenshot: Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung
