Wenn du für eine:n Mitarbeitenden ein Nutzerkonto in Timebutler hast, die Person das Unternehmen verlässt und nach einiger Zeit wieder zurückkommt, geh so vor:
1) Altes Nutzerkonto sperren
Sperre das bestehende Nutzerkonto (falls noch nicht geschehen). Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an, klicke links oben auf “Mitarbeiter”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeiter” auf “Übersicht”. Klicke beim gewünschten Nutzerkonto auf das Symbol mit dem Vorhängeschloss und sperre das Nutzerkonto.
2) E-Mail-Adresse entfernen
Entferne nun beim Nutzerkonto die E-Mail-Adresse. Als Admin klickst du dazu links oben auf “Mitarbeiter”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeiter” auf “Übersicht”. Klicke beim gewünschten Nutzerkonto auf das Symbol mit der Lupe (=Detailansicht). Auf der Seite siehst du unter anderem die E-Mail-Adresse der Person, daneben findest du den Link “entfernen”. Klicke auf den Link und folge den Hinweisen auf der Website, um die E-Mail-Adresse zu entfernen. Das Nutzerkonto und alle dazugehörigen Daten bleiben dabei erhalten.
3) Neues Nutzerkonto erstellen
Erstelle danach ein neues Nutzerkonto für die Person mit der gleichen E-Mail-Adresse. Es gibt dann zwei Nutzerkonten für dieselbe Person: ein Nutzerkonto ohne E-Mail-Adresse, in dem alle alten Abwesenheitseinträge und Daten weiterhin gespeichert und abrufbar sind, und ein neues Nutzerkonto, mit dem sich die Person anmelden kann.