So löschst du einen bestehenden Abwesenheitseintrag:
Abwesenheit löschen, Mitarbeitende
Mitarbeitende können Abwesenheitseinträge nicht selbst löschen. Stattdessen schickt Timebutler eine Storno-Anfrage per E-Mail an den/die Vorgesetzte:n. Die vorgesetzte Person kann den Storno-Antrag genehmigen; danach löscht Timebutler den Abwesenheitseintrag und du bekommst eine E-Mail.
Um die Storno-Anfrage zu erstellen, meldest du dich bei Timebutler an und klickst links auf “Abwesenheiten > Listenansicht”, dann beim gewünschten Abwesenheitseintrag auf das Symbol mit dem Papierkorb. Alternativ kannst du die Kalenderansicht per Klick links auf “Abwesenheiten > Kalenderansicht” öffnen, dann im Kalender auf den gewünschten Abwesenheitseintrag klicken und auf der Seite den Button “Löschen” wählen.
Abwesenheit löschen, Vorgesetzte und Admins
Vorgesetzte und Admins: Melde dich bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeitende > Abwesenheiten > Listenansicht”, dann beim gewünschten Abwesenheitseintrag auf das Symbol mit dem Papierkorb. Du kannst die Ansicht filtern: Klicke dazu rechts oben auf der Seite auf den grünen “Filter-Button”, um den gewünschten Eintrag schneller zu finden.
Alternativ rufst du die Kalenderansicht per Klick links oben auf “Mitarbeitende > Abwesenheiten > Kalenderansicht” auf, klickst dort im Kalender auf den gewünschten Abwesenheitseintrag und dann auf der Seite auf den Button “Löschen”.
Serieneinträge löschen
Hier erfährst du, wie du Serieneinträge löschst
Bearbeiten und Löschen von Abwesenheitseinträgen erlauben
Als Admin kannst du für jeden Abwesenheitstyp (Schulung, Homeoffice, usw.) festlegen, wann Nutzer:innen diesen bearbeiten oder löschen dürfen. Du kannst also erlauben, dass Mitarbeitende zum Beispiel Homeoffice immer eigenständig bearbeiten, ändern und löschen dürfen – ohne Storno-Antrag an die vorgesetzte Person. Dafür kannst du die Bearbeitungs- und Löschrechte für Abwesenheiten ändern.
Löschen von Einträgen in der Zukunft erlauben
Als Admin kannst du festlegen, dass Nutzer:innen eigene Einträge in der Zukunft ohne Storno-Antrag löschen dürfen. Melde dich dazu bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”, anschließend rechts oben auf “Globale Einstellungen”. Dort findest du die Option “Eigene Einträge in der Zukunft löschen”.
Screenshot: Abwesenheitseintrag löschen
