Du entscheidest, wie die ideale Personalakte für dein Unternehmen aussehen soll: Du stellst den Aufbau und die Felder in der Personalakte ganz nach deinen Wünschen zusammen, benennst sie, ordnest sie an und passt so die Personalakte individuell an.
Um den Aufbau und die Eingabefelder der Personalakte zu bearbeiten, meldest du dich als Admin bei Timebutler an und klickst links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klick rechts auf der Seite auf “Digitale Personalakte”. Klick dann auf den Reiter “Eingabefelder”.
Du siehst die Liste aller Gruppen und Eingabefelder der Personalakte. Mit einem Klick auf den blauen Button “Bearbeiten” änderst du den Aufbau der Personalakte:
- Beliebige neue Eingabefelder hinzufügen
- Bestehende Eingabefelder löschen (wenn dazu noch keine Daten erfasst wurden) oder deaktivieren (wenn bereits Daten erfasst wurden).
- Gruppen mit Überschrift erstellen und löschen
- Eingabefelder in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben, auch in andere Gruppen
- Gruppen inklusive der Eingabefelder in der Reihenfolge nach oben oder unten verschieben
- Für jedes Eingabefeld stellst du den Namen (Deutsch und Englisch) und den Datentyp ein - es stehen mehrere Datentypen zur Verfügung, beispielsweise Textfeld, Datum, Ganzzahl, Ja/Nein-Auswahl und andere
Sobald du die Änderungen gespeichert hast, aktualisieren sich alle Ansichten zur Personalakte gemäß deinen Einstellungen und werden angezeigt.
