Du kannst für jede:n Mitarbeitende:n die gültigen Feiertage festlegen.
Du kannst außerdem beliebige Feiertage zuordnen, zum Beispiel Heilig Abend, Silvester, Rosenmontag, Altweiber und andere. Diese Feiertage sind keine gesetzlichen Feiertage, deshalb sind sie nicht Bestandteil der Feiertagsregelungen, die im Timebutler bereits hinterlegt sind.
So fügst du Heilig Abend, Silvester, Altweiber oder weitere Feiertage hinzu:
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Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”, dann rechts auf “Feiertagsregelung”.
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Klick auf den Button “Neue Feiertagsregelung erstellen”. Gib der Feiertagsregelung einen Namen, zum Beispiel “Feiertage XY GmbH”.
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Aktiviere jetzt alle gewünschten Feiertage, die für das Land gelten. Das passiert in zwei Schritten:
Schritt 1: Bei der Option “Zugehörige Feiertage” kannst du eine der vorhandenen Feiertagsregelungen auswählen, die deinen gewünschten Feiertagen am nächsten kommt. Wenn dein Firmenstandort zum Beispiel in Frankfurt liegt, wähl “Deutschland - Hessen” aus. Alle Feiertage, die im gewählten Bundesland gelten, wählt Timebutler nun für dich vor. Das erspart dir die mühsame Auswahl der Feiertage.
Schritt 2: Setz außerdem die Häkchen bei den Feiertagen, die zusätzlich gelten sollen, also zum Beispiel bei “Heilig Abend” (halber Tag oder ganzer Tag) oder “Silvester” (halber Tag oder ganzer Tag). Klick dazu in der Liste die gewünschten Feiertage an, um sie zu markieren.
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Klick anschließend unten auf den Button “Speichern”. Timebutler speichert die Feiertagsregelung.
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Timebutler bietet dir als Nächstes an, die neue Feiertagsregelung bestimmten Nutzer:innen zuzuordnen. Du kannst die neue Feiertagsregelung also direkt den passenden Nutzer:innen zuordnen. Du kannst den Schritt aber auch überspringen und erst später die Feiertagsregelung den Nutzerkonten zuordnen.
Sobald du die Feiertagsregelung geändert hast, berechnet Timebutler alle Urlaubsanträge und alle Urlaubskonten der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der neuen Feiertage neu.
Wenn die Feiertagsregelung auch als Standard für zukünftige Nutzerkonten gelten soll, ist es sinnvoll, sie in den Standard-Einstellungen für neue Nutzer zu hinterlegen.