Jeder Nutzer kann in seinem Nutzerkonto das Single Sign On (SSO) aktivieren. Ein Admin oder Vorgesetzter kann das SSO für andere Nutzer aus Datenschutzgründen nicht aktivieren (siehe blauer Kasten unten auf dieser Seite).
Stattdessen kann ein Admin die Liste der Nutzer aufrufen, bei denen das SSO nicht aktiviert ist. Mit einem Mausklick kann dann eine E-Mail an diese Mitarbeitenden geschickt werden mit der Aufforderung, das SSO zu aktivieren.
Aufforderung zur Aktivierung senden
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Sicherheit”. Unter der Überschrift “Nutzer ohne SSO” kannst du die Mitarbeitenden anzeigen lassen, bei denen das SSO nicht aktiviert ist. Darunter gibt es einen Button, um die Aufforderung zur Aktivierung des SSO an diese Nutzer zu versenden.
Hinweis:
Aus Datenschutzgründen (Schrems II Urteil des EuGH vom Juli 2020) ist eine Aktivierung des SSO und Verknüpfung aller Mitarbeitenden-Nutzerkonten über einen zentralen Firmenaccount, beispielsweise im Microsoft Azure, absichtlich nicht möglich. Mit dem Urteil des EuGH wurde das sogenannte Safe-Harbour-Abkommen ungültig, so dass von jedem Mitarbeitenden die Einverständniserklärung benötigt wird, um Daten mit US-Firmen austauschen zu dürfen. Deswegen ist es erforderlich, dass jeder Mitarbeitende die Integration des Microsoft-SSO einrichtet statt die Integration zentral über einen Microsoft Firmenaccount zu aktivieren.