So änderst du die Email-Adresse in einem bestehenden Nutzerkonto:
Mitarbeitende ändern die Email-Adresse selbst
Wenn du deine Email-Adresse ändern willst, meldest du dich in deinem Timebutler Nutzerkonto an und klickst links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Dein Nutzerkonto”. Auf der Seite siehst du die Email-Adresse und daneben den Link “Ändern”. Klicke auf den Link, um zur Eingabemaske für die Änderung der Email-Adresse zu gelangen.
Aus Sicherheitsgründen musst du für die Änderung der Email-Adresse dein aktuelles Passwort eingeben. Falls du das Passwort nicht mehr weißt, kannst du ein neues Passwort setzen.
Massenänderung für viele/alle Mitarbeitende
Manchmal ändern sich die Email-Adressen bei vielen oder allen Mitarbeitenden, zum Beispiel wenn sich der Unternehmensname ändert. Die Email-Adressen wechseln dann zum Beispiel von vorname.nachname@firmenname.de zu vorname.nachname@neuer-firmenname.de.
Du kannst viele Email-Adressen mit wenigen Mausklicks ändern: Melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke rechts auf die Überschrift “Nutzerkonten Massenänderung”. Klicke auf einen der Links im Kasten “Email” und folge den Erläuterungen auf der Webseite.
Admin oder Vorgesetzte:r ändert die Email-Adresse
Als Admin oder Vorgesetzte:r kannst du die Änderung der Email-Adresse für ein Nutzerkonto anstoßen. Die betroffene Person erhält eine Email mit einem Link, um die Änderung zu bestätigen. Erst wenn die Person in der Email auf den Bestätigungs-Link geklickt hat, übernehmen wir die Änderung am Nutzerkonto.
Um die Änderung der Email-Adresse bei einem Nutzerkonto anzustoßen, meldest du dich als Admin oder Vorgesetzte:r bei Timebutler an. Klicke links oben auf “Mitarbeiter”, dann darunter unterhalb des kleinen “Mitarbeiter” auf “Übersicht”. Beim gewünschten Nutzerkonto klickst du auf das blaue Symbol mit der Lupe (=Detailansicht). Neben der Email-Adresse findest du nun den Link “Ändern”. Klicke auf den Link, um zur Eingabemaske für die neue Email-Adresse zu gelangen.
Nutzer:in hat keinen Zugriff auf Emails?
Wenn die Person keinen Zugriff mehr auf das Email-Postfach hat, kann sie die Email mit der Anfrage zur Änderung der Email-Adresse nicht öffnen und die Änderung nicht bestätigen. In diesem Fall hast du zwei Möglichkeiten:
1) Die Person ändert die Email-Adresse selbst im eigenen Nutzerkonto, siehe ganz oben auf dieser Seite.
2) Schick uns die alte und die neue Email-Adresse per Email oder nutze unser Kontaktformular. Nach einer kurzen Prüfung nehmen wir die Änderung der Email-Adresse für dich vor.