Alle Mitarbeitenden haben je nach Nutzertyp unterschiedliche Eingabe- und Bearbeitungsrechte.
Eingaberechte für Nutzer:innen mit Rolle Mitarbeitende erweitern
Nutzer:innen mit Rolle Mitarbeitende dürfen nur für sich selbst Urlaub und Abwesenheiten eingeben. Admins können für einzelne Mitarbeitende das Recht freischalten, Urlaub und Abwesenheiten auch für andere Mitarbeitende einzugeben.
Um die Einstellung im Nutzerkonto zu ändern, melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links oben auf “Mitarbeiter > Mitarbeiter > Übersicht”, dann beim gewünschten Mitarbeitenden auf das grüne Symbol mit dem Bleistift. Ändere die Einstellung bei “Eingaberecht”.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Standard für Nutzer:innen mit Rolle Mitarbeitende: darf keine Einträge für andere Nutzer:innen eingeben.
- Darf für alle Nutzer:innen Einträge eingeben, für die Sichtrechte bestehen (inkl. Sichtrechte aus den “Erweiterten Sichtrechten”).
- Eingaberecht für alle Nutzer:innen: darf für alle Nutzer:innen im Unternehmen Einträge eingeben.
- Kein Eingaberecht: darf für keine anderen Nutzer:innen Einträge eingeben.
Eingaberechte nach Abwesenheitstyp festlegen
Admins können immer jeden Abwesenheitstyp eingeben. Für jeden Abwesenheitstyp kannst du festlegen, ob auch Nutzer:innen mit Rolle Mitarbeitende oder Vorgesetzte ihn eingeben dürfen.
Melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..” und dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. In der Übersicht siehst du die Einstellungen für jeden Abwesenheitstyp, ob er genehmigungspflichtig ist. Um einen Abwesenheitstyp zu bearbeiten, klicke in der Zeile des gewünschten Abwesenheitstyps auf den grünen Button “Bearbeiten”. Nimm die gewünschten Änderungen vor und speichere sie.
Du kannst für jeden Abwesenheitstyp auch einstellen, ob die Einträge genehmigungspflichtig sind.