Timebutler schickt in verschiedenen Situationen E-Mail-Benachrichtigungen an Vorgesetzte und Mitarbeitende. Zum Beispiel informiert Timebutler Vorgesetzte, wenn jemand einen genehmigungspflichtigen Urlaubsantrag stellt oder eine genehmigungspflichtige Abwesenheit einträgt.
Du kannst zusätzlich festlegen, dass auch die Personalabteilung, oder weitere E-Mail-Empfänger:innen, eine Benachrichtigung über eine genehmigungspflichtige Abwesenheit bekommen. Sie werden somit informiert, ohne dass sie eine Genehmigung / Ablehnung erteilen können.
Melde dich dafür als Admin bei Timebutler an, klicke links auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Benachrichtigungen”. Klicke nun auf den Tab “Erweiterte Einstellungen”. Trage hier die gewünschten Empfänger-E-Mail-Adressen ein. Du kannst die Benachrichtigungen auf Mitarbeitende bestimmter Abteilungen oder Standorte eingrenzen und festlegen, dass nur bei bestimmten Abwesenheitstypen Kopien verschickt werden, zum Beispiel nur bei Urlaub und Krankheit.
Die Empfänger:innen bekommen zuerst eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung, dass sie Benachrichtigungs-E-Mails erhalten möchten. Erst nach der Bestätigung aktivieren wir den Versand der Benachrichtigungs-E-Mails.
Hinweis:
Weil Timebutler nur bei genehmigungspflichtigen Anträgen E-Mails verschickt, kannst du Empfänger:innen bei nicht genehmigungspflichtigen Abwesenheiten nicht benachrichtigen.
Es gibt eine Ausnahme: Du kannst die Benachrichtigung bei Krankheitseinträgen aktivieren.
Screenshot: Einstellung zu den Kopien der Informations-Emails
