Der Anspruch bei einer 5-Tage-Woche ist der Urlaubsanspruch für ein gesamtes Kalenderjahr, den die Mitarbeitenden hätten, wenn sie eine 5-Tage-Woche (Vollzeit) arbeiten würden. Der Wert ist kein Urlaubsanspruch im Urlaubskonto sondern dient nur als Berechnungsgrundlage, falls der Urlaubsanspruch in einem Jahr neu berechnet werden muss.
Bei Mitarbeitenden, die 5 Wochenarbeitstage eingestellt haben, sollte dieser Wert identisch mit dem Urlaubsanspruch in dem Jahr sein. Bei Mitarbeitenden, die mehr oder weniger als 5 Wochenarbeitstage eingestellt haben, wird der Wert genau den Urlaubsanspruch enthalten, auf den der Mitarbeitende Anspruch hätte, wenn er 5 Tage je Woche arbeiten würde.
Welchen Zweck hat der Wert für den Anspruch bei einer 5-Tage-Woche?
Wenn bei einem Mitarbeitenden das Eintritts- oder Austrittsdatum geändert oder neu eingetragen wird oder wenn sich die Anzahl Wochenarbeitstage für einen Mitarbeiter ändern, dann muss der Urlaubsanspruch neu berechnet werden.
Um den neuen Urlaubsanspruch berechnen zu können, ist es notwendig, den Urlaubsanspruch für eine Vollzeitstelle (5-Tage-Woche) zu kennen. Der Wert für den Anspruch bei einer 5-Tage-Woche dient also als Berechnungsgrundlage, damit Timebutler den neuen Urlaubsanspruch für den Mitarbeiter berechnen kann.
Der Wert wird nur für diese Neuberechnung des Urlaubsanspruchs verwendet. Es handelt sich also nicht um einen Urlaubsanspruch, den der Mitarbeitende als Guthaben auf seinem Urlaubskonto hat und somit wird der Wert im Urlaubskonto nicht angezeigt.
Für welches Jahr gilt der Anspruch bei einer 5-Tage-Woche?
Der Wert für den Anspruch bei einer 5-Tage-Woche gilt für alle Jahre gleich. Wenn du den Wert änderst, dann gilt der geänderte Wert automatisch für alle Jahre.
Wo wird der Anspruch bei einer 5-Tage-Woche angezeigt?
Der Anspruch bei einer 5-Tage-Woche wird nur in der Bearbeitungsmaske für die Urlaubsanspruchs-Werte angezeigt und kann dort bearbeitet werden. In den Urlaubskonten oder in anderen Ansichten wird dieser Wert nicht angezeigt.
Wie wird der Wert berechnet?
Beim Erstellen eines neuen Nutzerkontos werden der Urlaubsanspruch und die Wochenarbeitstage eingegeben. Aus diesen Angaben berechnet Timebutler den Anspruch bei einer 5-Tage-Woche automatisch:
- Wenn der Mitarbeitende 5 Wochenarbeitstage hat, dann wird der angegebene Urlaubsanspruch auch als Wert für den Anspruch bei einer 5-Tage-Woche übernommen.
- Wenn der Mitarbeitende mehr oder weniger als 5 Wochenarbeitstage hat, dann wird der Urlaubsanspruch entsprechend umgerechnet. Wenn der Mitarbeitende beispielsweise 3 Wochenarbeitstage und 18 Tage Urlaubsanspruch hat, dann entspricht das bei einer 5-Tage-Woche einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen (18 / 3 x 5 = 30 Tage)
Das Ergebnis aus der Berechnung wird auf halbe Tage auf- oder abgerundet, damit keine Bruchteile entstehen, die kleiner als ein halber Tag sind.
Kann der Wert bearbeitet werden?
Der Wert kann jederzeit in der Bearbeitungsmaske für den Urlaubsanspruch bearbeitet werden. Eine Änderung an diesem Wert wirkt sich zunächst in keiner Weise auf den Urlaubsanspruch oder das Urlaubskonto aus.
Nur wenn der Urlaubsanspruch eines Mitarbeitenden neu berechnet werden muss (aufgrund einer Änderung des Eintritts-/Austrittsdatums oder der Wochenarbeitstage), verwendet Timebutler den Wert, um den neuen Urlaubsanspruch zu berechnen.
Muss der Wert eingetragen oder bearbeitet werden?
Timebutler berechnet den Wert automatisch beim Erstellen eines neuen Nutzerkontos. Sie brauchen den Wert also nicht eintragen.
In seltenen Fällen muss der Wert jedoch bearbeitet werden, nämlich wenn sich der Jahres-Urlaubsanspruch ändert. Wenn du beispielsweise für einen Mitarbeitenden ab einer Betriebszugehörigkeit von 10 Jahren einen Tag Urlaub im Jahr mehr gewähren willst, dann erhöhst du den Wert “Anspruch bei einer 5-Tage-Woche” um einen Tag.