Feiertage beim Erstellen eines Nutzerkontos
Wenn du ein einzelnes Nutzerkonto erstellst, gibt es die Option “Feiertagsregelung”, bei der du die gewünschte Feiertagsregelung auswählen kannst.
Feiertage beim Massenimport von Nutzerkonten
Beim Massenimport von Nutzerkonten kannst du in der Excel-Datei zwischen den verschiedenen Feiertagsregelungen wählen, die in Timebutler voreingestellt sind.
In der Excel-Datei werden die von dir erstellten Feiertagsregelungen für weitere Länder jedoch nicht zur Auswahl angeboten. Du kannst dann wie folgt vorgehen:
1. Standard-Feiertagsregelung festlegen
In den Standard-Einstellungen für neue Nutzer:innen stellst du die gewünschte Feiertagsregelung ein.
2. Auswahl in der Excel-Vorlage
In der Excel-Datei für den Massenimport der Nutzerkonten wählst du in der Spalte “Feiertagsregelung” die Option “- Standard Feiertagsregelung -“ aus.
Feiertage an einem bestehenden Nutzerkonto ändern
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeiter” auf “Übersicht”. Beim gewünschten Mitarbeitenden klickst du auf das grüne Symbol mit dem Bleistift. Jetzt kannst du bei der Option “Feiertagsregelung” die gewünschte Feiertagsregelung für das Nutzerkonto einstellen.
Feiertage bei mehreren, bestehenden Nutzerkonten ändern
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke nun auf der Seite auf “Feiertagsregelung” (nicht auf “Feiertage”). Bei der Feiertagsregelung, die du den Mitarbeitenden zuweisen möchtest, klickst du auf den orangenen Button “Zuordnung zu Nutzern”, anschließend auf “Mehreren Nutzern zuweisen”. Folge den Erläuterungen auf der Webseite, um die Feiertagsregelung den gewünschten Mitarbeitenden zuzuweisen.
Wechsel der Feiertage zu einem bestimmten Datum
Wenn sich die Feiertage für eine:n Mitarbeitenden zu einem bestimmten Datum ändern, beispielsweise wegen eines Standortwechsels, kannst du das in Timebutler problemlos einstellen – mit Hilfe von mehreren Zeiträumen für das Arbeitszeitmodell.
Beachte auch die Standard-Einstellungen für neue Nutzer:innen. Darin kannst du festlegen, welche Feiertagsregelung beim Erstellen neuer Nutzerkonten automatisch vorausgewählt sein soll. Gerade wenn du eine abweichende Feiertagsregelung als Standard nutzt, solltest du sie in den Standard-Einstellungen festlegen, damit beim Erstellen der Nutzerkonten nicht versehentlich eine falsche Feiertagsregelung ausgewählt wird.