Aktuell kannst du keine Monats- oder Wochenarbeitszeiten festlegen, sondern nur eine tägliche Arbeitszeit pro Wochentag Montag-Sonntag. So gehst du stattdessen vor, am Beispiel einer Person im Minijob mit fester monatlicher Stundenzahl:
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Arbeitstage”. Bei der betroffenen Person klicke in der Zeile auf den blauen Button “Bearbeiten”.
Aktiviere die Arbeitstage, an denen die Person im Minijob (potenziell) arbeitet, beispielsweise Montag bis Freitag. Für jeden aktivierten Tag musst du die Soll-Arbeitszeit eintragen. Weil du keine Wochen- oder Monatsarbeitszeit hinterlegen kannst, kannst du hier nicht die “richtige” Zeit eintragen. 0 h gehen aber auch nicht, sonst gilt der Wochentag nicht als Arbeitstag. Stattdessen gib einfach “1 m” ein, also 1 Minute.
Auf derselben Seite wählst du bei der Einstellung “Anzahl abgegoltene Überstunden je Monat” die Option “Alle Überstunden sind abgegolten, weder Überstunden noch Minusstunden in den nächsten Monat übertragen (das Überstundensaldo beträgt somit immer 0 h).” aus. Speichere die Änderung.
Damit bist du fertig.
Im Arbeitszeitkonto baut die Person im Minijob während des Monats quasi Überstunden auf, weil sie ja immer nur 1 Minute arbeiten muss. Am Monatsende setzt Timebutler die Überstunden aber immer auf 0, sodass du diese Zahl ignorieren kannst.
Wichtig ist hingegen die Information, wie viele Stunden die Person im Minijob in dem Monat gearbeitet hat. Diese findest du leicht heraus: Geh auf das Arbeitszeitkonto (links oben auf “Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten”) und klicke dann auf den Button “Arbeitszeit im Zeitraum”, dann auf den Button “Monat / Jahr” und wähle den gewünschten Monat aus. In der zweitletzten Spalte “Geleistete Arbeitszeit” siehst du dann die Anzahl Stunden, die die Person in dem Monat geleistet hat.
Stundenlohnempfänger:innen
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