Ein Admin kann in Timebutler für die Zeiterfassung beliebig viele Projekte konfigurieren. Mitarbeitende können dann ihre Arbeitszeit auf diese Projekte buchen, sowohl über das Eingabeformular als auch beim Aufzeichnen mit der Stempeluhr oder dem Zeiterfassungsterminal.
Timebutler grenzt Projekte absichtlich nicht auf bestimmte Mitarbeitende oder Abteilungen ein und ordnet sie niemandem zu. Stattdessen wählen Mitarbeitende ihre Projektfavoriten selbst. Wenn jemand einen Arbeitszeiteintrag auf ein Projekt bucht, erscheint die Option, das Projekt als Favorit zu speichern. Bei künftigen Arbeitszeiteinträgen stehen die Projektfavoriten in der Auswahl ganz oben.
Mitarbeitende sehen zum Beispiel 4 Projektfavoriten prominent zur Auswahl; darunter steht getrennt die Liste der restlichen Projekte. So haben sie eine schnelle und übersichtliche Auswahl für ihre wichtigen Projekte.
Diese Projektfavoriten bringen außerdem weitere Vorteile: Für die Personalabteilung oder Einsatzplanung entfällt das aufwändige und fehleranfällige Zuordnen von Projekten zu dutzenden oder hunderten Mitarbeitenden. Und falls jemand ausnahmsweise auf ein Projekt buchen muss, auf das nicht regelmäßig gebucht wird, geht das ohne Wartezeit.
Du musst also nichts weiter machen, als die Projekte zu konfigurieren.
Mitarbeitende können ihre Projektfavoriten jederzeit einsehen und bearbeiten. Dazu meldest du dich in deinem Nutzer:innenkonto an und klickst links unten auf “Einstellungen > Projektfavoriten”.
Screenshot: Projektfavoriten einstellen
