Timebutler führt für jede:n Mitarbeitenden mit aktivierter Zeiterfassung ein Arbeitszeitkonto. So behalten alle Mitarbeitenden jederzeit den Überblick über die geforderte Arbeitszeit (Soll-Arbeitszeit), die geleistete Arbeitszeit, mögliche Abzüge und Überträge und damit den Überstundenstand zu jedem beliebigen Datum.
Im Arbeitszeitkonto berechnet Timebutler die Soll-Arbeitszeiten anhand der individuellen Soll-Arbeitszeiten der Wochenarbeitstage der Mitarbeitenden und berücksichtigt Feiertage, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten. Daraus entsteht die bereinigte Soll-Arbeitszeit. Die Summe der eingetragenen Arbeitszeiteinträge ergibt die geleistete Arbeitszeit. Außerdem verrechnet Timebutler die Einstellungen zum Kappen von Überstunden, zum Runden von Arbeitszeiten und zu Rüstzeiten. So entsteht das Arbeitszeitsaldo.
Arbeitszeitkonto aufrufen
Um die Ansicht der Arbeitszeitkonten zu öffnen, melde dich bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten”. Mitarbeitende (Nutzer:innen) klicken links auf “Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten”.
Hinweis: Admins können festlegen, dass Mitarbeitende, Vorgesetzte oder Admins das Arbeitszeitkonto nicht aufrufen dürfen. Wenn dir die oben genannten Links zum Arbeitszeitkonto nicht angezeigt werden, hat ein Admin die Anzeige der Arbeitszeitkonten für deinen Nutzertyp deaktiviert.
Das Arbeitszeitkonto hat zwei Ansichten:
1) Arbeitszeitsaldo im Zeitraum
In der Ansicht Arbeitszeitsaldo im Zeitraum siehst du die geleistete Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum. Überträge sowie das Kappen von Überstunden zwischen Monaten und Jahren rechnet Timebutler hier nicht ein; du siehst ausschließlich die Arbeitszeit im gewählten Zeitraum.
So öffnest du die Ansicht Arbeitszeitsaldo im Zeitraum: Rufe das Arbeitszeitkonto auf (siehe oben) und klicke dann auf den Button “Arbeitszeit im Zeitraum”.
2) Überstundenstand zum Stichtag
In der Ansicht Überstundenstand zum Stichtag siehst du den Überstundenstand der Mitarbeitenden zu jedem beliebigen Datum. Dabei berücksichtigt Timebutler alle historischen Daten sowie das Kappen von Überstunden, Rundungen, Rüstzeiten und sonstige Kürzungen.
So öffnest du die Ansicht Überstundenstand zum Stichtag: Rufe das Arbeitszeitkonto auf (siehe oben) und klicke dann auf den Button “Überstundenstand zum Stichtag”.
Start-Ansicht ändern
Du kannst festlegen, welche der zwei Ansichten beim Aufrufen des Arbeitszeitkontos zuerst erscheint. Rufe dazu das Arbeitszeitkonto auf und klicke auf den Button “Startansicht”.
Das Arbeitszeitkonto
