Admin oder Führungskraft kann die Urlaubskonten für mehrere Mitarbeitende öffnen und die Daten als Excel- oder CSV-Datei herunterladen. Dafür gibt es zwei Wege:
1) Urlaubskonten öffnen und herunterladen
Melde dich als Admin oder Führungskraft bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeitende > Abwesenheiten > Urlaubskonten”. Klicke nun auf den Button “Herunterladen”, um die Urlaubskonten als Excel- oder CSV-Datei herunterzuladen.
Wenn du die Auswertung mit Urlaubsanträgen nur bis heute oder bis zu einem bestimmten Monat brauchst, klicke in der Ansicht der Urlaubskonten rechts oben auf den grünen Button “Filter anzeigen” und ändere die Einstellung “Alle Urlaubsanträge” auf eine der anderen Optionen. Klicke dann auf den Button “Anwenden”. Die Seite lädt neu und zeigt die Urlaubskonten nur unter Berücksichtigung der Urlaubsanträge, die du im Filter eingestellt hast.
Diese Ansicht ist besonders nützlich, wenn du die Anzahl der Urlaubstage für die Rückstellungen ermitteln möchtest.
2) Urlaubskonten über das Downloadcenter herunterladen
Hier erfährst du, wie du die Urlaubskonten über das Downloadcenter herunterlädst.
