Du kannst für jede:n Nutzer:in eine:n oder auch mehrere Vorgesetzte zuordnen. So stellst du sicher, dass zwei oder mehr Vorgesetzte einen Antrag genehmigen. Ein mehrstufiger Genehmigungsworkflow ist damit problemlos möglich.
Außerdem kannst du einstellen, ob bei einer Mehrfachzuordnung nur eine:r der Vorgesetzten einen Antrag genehmigen muss oder ob alle Vorgesetzten genehmigen müssen. Wenn alle genehmigen sollen, kannst du auch festlegen, ob die Genehmigungen in einer bestimmten Reihenfolge erfolgen sollen.
So gehst du vor:
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Vorgesetzte”. Oben im blauen Kasten bei “Jedem Nutzer kann genau ein Vorgesetzter zugeordnet werden. Das ist für alle Mitarbeiter die einfachste und verständlichste Einstellung. Sie können die Option aktivieren, jedem Nutzer mehr als einen Vorgesetzten zuordnen zu können:” klicke auf den Link “Jetzt aktivieren”.
Jetzt kannst du auf der Seite den Nutzer:innen mehrere Vorgesetzte zuordnen. Die Reihenfolge der Vorgesetzten stellst du ein, indem du auf der Seite auf den Reiter “Mitarbeiter-Liste” klickst.
Sobald bei mindestens einem Mitarbeitenden zwei oder mehr Vorgesetzte zugeordnet sind, klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Globale Einstellungen”. Prüfe / ändere jetzt die folgenden zwei Optionen:
- Mehrere Vorgesetzte - Genehmigungsreihenfolge
- Mehrere Vorgesetzte - Genehmigung
Nicht für Arbeitszeiteinträge Wenn die Zeiterfassung aktiviert -und in den Einstellungen für die Zeiterfassung festgelegt ist, dass Vorgesetzte oder Admins Einträge oder Änderungen genehmigen müssen, dann gilt:
Jeder der zugeordneten Vorgesetzten kann den Antrag auf Änderung des Arbeitszeiteintrages bearbeiten. Die Genehmigung von nur einem Vorgesetzten ist ausreichend, auch wenn dem Mitarbeiter mehrere Vorgesetzte zugeordnet sind. Der mehrstufige Genehmigungsworkflow wirkt sich somit absichtlich nur auf genehmigungspflichtige Abwesenheitseinträge aus (Urlaub, Weiterbildung, usw.) und nicht auf Änderungsanträge für Arbeitszeiteinträge.
Screenshot: Mehrere Vorgesetzte zuordnen
