Wenn du das Zeiterfassungsterminal auf einem Tablet für dein Team bereitstellst, können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten bequem erfassen. Für die Anmeldung am Zeiterfassungsterminal geben Mitarbeitende ihre 4-stellige PIN ein.
Wo finden Mitarbeitende die PIN?
Du kannst deine PIN abrufen, indem du dich in deinem Timebutler-Nutzerkonto anmeldest und anschließend unten links auf “Einstellungen” > “Sicherheit” klickst.
Wichtig: Die PIN wird nur angezeigt, wenn die Zeiterfassung für dich aktiviert ist.
Ändern der PIN
Du kannst deine Wunsch-PIN festlegen. Öffne dazu die oben beschriebene Seite zur PIN-Anzeige und klicke dort auf den Button “Pin ändern”.
Auch hier gilt: Die PIN wird nur angezeigt, wenn die Zeiterfassung für dich aktiviert ist.
Regeln für die PIN
Admins können Regeln für die PIN festlegen, damit Mitarbeitende nicht beispielsweise eine einfache Zahlenfolge als PIN wählen. Du änderst die Einstellung, indem du dich als Admin bei Timebutler anmeldest, dann unten links auf “Einstellungen” klickst, dann darunter auf “Weitere..”, dann rechts auf “Globale Einstellungen”. Dort findest du die Option “Regeln für die PIN am Zeiterfassungsterminal”
Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse
Um die PIN abzurufen, müssen sich Mitarbeitende in ihrem Timebutler-Nutzerkonto anmelden. Dafür brauchen sie die Zugangsdaten, die sie zu Beginn per E-Mail erhalten haben. Für manche Mitarbeitende ist im Nutzerkonto keine E-Mail-Adresse hinterlegt und sie können sich deshalb nicht im Nutzerkonto anmelden. Lies hier, wie du vorgehst bei Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse.