In der Detailansicht eines Arbeitszeiteintrags zeigt der Bereich “Bearbeitungshistorie”, wer den Eintrag wann eingegeben, geändert, genehmigt, abgelehnt usw. hat.
So öffnest du die Detailansicht eines Arbeitszeiteintrags:
Mitarbeitende
Melde dich in deinem Timebutler-Nutzerkonto an und klicke links auf “Zeiterfassung > Listenansicht”. Klicke beim gewünschten Eintrag auf das blaue Lupen-Symbol, um zur Detailansicht zu gelangen.
Vorgesetzte und Admins
Melde dich in deinem Timebutler-Nutzerkonto an und klicke links oben auf “Mitarbeiter > Zeiterfassung > Listenansicht”. Klicke beim gewünschten Eintrag auf das blaue Lupen-Symbol, um zur Detailansicht zu gelangen.
Sonderfall gelöschte Einträge
In der Listenansicht siehst du gelöschte Arbeitszeiteinträge nicht. Timebutler protokolliert aber auch gelöschte Arbeitszeiteinträge und speichert, wer den Eintrag wann gelöscht hat.
Hier erfährst du, wie du gelöschte Arbeitszeiteinträge einsehen.
Pausen Start- und Ende-Uhrzeit einsehen und herunterladen
Wenn die Pausenzeiterfassung aktiviert ist, siehst du die detaillierten Pausen-Uhrzeiten eines Arbeitszeiteintrags auch in der Änderungshistorie der Detailansicht.
Du kannst die Informationen auch für mehrere Arbeitszeiteinträge abrufen und herunterladen. Hier erfährst du, wie du die Pausen-Uhrzeiten für mehrere Arbeitszeiteinträge abrufen kannst.
Unterscheidung Stempeluhr und Eingabeformular
Die Bearbeitungshistorie zeigt, wie der Arbeitszeiteintrag entstanden ist: aufgezeichnet über die Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal, oder manuell über das Eingabeformular. Steht in der Bearbeitungshistorie “Aufgezeichnet von…”, dann stammt der Eintrag aus der Stempeluhr im Nutzerkonto oder dem Zeiterfassungsterminal. Steht dort hingegen “Eingegeben von…”, dann kommt der Eintrag aus dem Eingabeformular.
Du kannst nicht unterscheiden, ob die Aufzeichnung über die Stempeluhr im Nutzerkonto oder über das Zeiterfassungsterminal am Tablet erfolgt ist. Ein Eintrag kann zum Beispiel am Zeiterfassungsterminal am Tablet gestartet, am Handy pausiert und am Laptop gestoppt werden – damit stammt er sowohl aus der Stempeluhr als auch aus dem Zeiterfassungsterminal.
Bearbeitungshistorie der Zeitsalden
Timebutler protokolliert Änderungen an den Zeitsalden (Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung, Übertragung von Überstundensalden ins nächste Jahr) ebenfalls in der Bearbeitungshistorie der Anspruchsdaten.
