Du kannst Gehalt in Arbeitszeitguthaben umwandeln: In einem Monat zahlst du weniger Gehalt aus und erhöhst im Gegenzug das Überstundenguthaben im Arbeitszeitkonto. So kann ein Teammitglied Minusstunden im Arbeitszeitkonto durch Gehaltsverzicht ausgleichen. Ein Admin kann die Umwandlung durchführen.
Hier ein Beispiel: Schmitt hat im Arbeitszeitkonto 16 h Minus und möchte diese 16 h Arbeitszeitguthaben mit Gehaltsverzicht ausgleichen:
1. Reduziertes Gehalt auszahlen
Unabhängig von Timebutler zahlst du in dem betroffenen Monat weniger Gehalt aus, um die Erhöhung des Arbeitszeitguthabens zu kompensieren. Berechne den anteiligen Gehaltsverzicht und zahle entsprechend weniger Gehalt aus.
2. Arbeitszeit erhöhen
Erhöhe nun die Arbeitszeit um 16 h. Dafür hast du zwei Optionen. Entscheide dich für eine der zwei Möglichkeiten:
1) Arbeitszeitsaldo erhöhen
Klicke links unten auf “Einstellungen > Arbeitszeitsaldo”. In der Zeile von Schmitt erhöhst du in der Spalte “Arbeitszeitsaldo vom Vorjahr” (oder auch “Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung am tt.mm.jjjj”) den Wert um 16. Wenn dort beispielsweise 21,5 steht, ändere auf 37,5. Klicke dann in der Zeile rechts auf “Änderungen speichern”. Dadurch erhöht sich das Arbeitszeitkonto-Guthaben sofort um 16 h.
2) Arbeitszeit eintragen
Trage für Schmitt einen neuen Arbeitszeiteintrag ein, der die Anzahl Stunden enthält, um die die Arbeitszeit erhöht werden soll. Im Beispiel also einen Arbeitszeiteintrag über 16 h. Diese Arbeitszeit wird sofort im Arbeitszeitkonto angerechnet und erhöht das Arbeitszeitkonto-Guthaben um 16 h.
Beim Eintragen des Arbeitszeiteintrags solltest du in den Bemerkungen einen passenden Kommentar hinzufügen, zum Beispiel “16 h Ausgleich durch Gehaltsumwandlung”. Es bietet sich auch an, den Arbeitszeiteintrag auf einen Sonntag zu legen: Dann kollidiert er nicht mit einem echten Arbeitszeiteintrag und es wird schnell klar, dass es sich nicht um echte geleistete Arbeitszeit handelt.
Hier erfährst du, wie du Urlaub in Arbeitszeitguthaben umwandelst.
Screenshot: Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung
