Wenn du die Stempeluhr zum Arbeitsbeginn startest und am Ende des Arbeitstages vergisst, sie zu stoppen, passiert Folgendes:
1. Automatischer Stopp um Mitternacht
Um Mitternacht prüft Timebutler, ob die Stempeluhr noch läuft. Timebutler setzt die Ende-Uhrzeit so, dass deine individuelle Soll-Arbeitszeit für den Wochentag erfüllt ist. Falls für dich auch eine Pausenregelung hinterlegt ist, ergänzt Timebutler den Arbeitszeiteintrag um die notwendige Mindestpause und setzt die Ende-Uhrzeit entsprechend weiter nach hinten.
Timebutler speichert den Arbeitszeiteintrag mit dem Zusatz “Automatisch gestoppt”.
2. Benachrichtigung an dich
Du erhältst eine E-Mail von Timebutler mit dem Hinweis auf den automatisch gestoppten Arbeitszeiteintrag und Details dazu, wie die Ende-Uhrzeit berechnet wurde. In der E-Mail gibt es den Button “Zeiteintrag korrigieren”, auf den du klicken kannst.
3. Ende-Uhrzeit korrigieren
Nach dem Klick auf den Button “Zeiteintrag korrigieren” in der E-Mail kommst du zur Bearbeitungsmaske des Arbeitszeiteintrags und kannst die Ende-Uhrzeit ändern.
Die Einstellungen für die Zeiterfassung legen fest, ob Änderungen am Arbeitszeiteintrag sofort übernommen werden oder ob deine vorgesetzte Person sie genehmigen muss. Falls eine Genehmigung nötig ist, informieren wir die vorgesetzte Person per E-Mail. Sie kann die Änderung mit einem Klick erlauben oder ablehnen.
4. Markierung entfernen
Sobald du die Ende-Uhrzeit änderst, entfernt Timebutler auch den Zusatz “Automatisch gestoppt”. So bleiben nur Arbeitszeiteinträge markiert, die um Mitternacht gestoppt wurden und noch nicht korrigiert sind. Deine vorgesetzte Person und du erkennen in Timebutler damit sofort, welche Einträge noch überarbeitet werden sollten.
Kein Stopp bei Nachtschichten
Timebutler stoppt die Stempeluhr nicht, wenn ein Admin die Option für Nachtschichten aktiviert hat und die Stempeluhr nach 12:00 Uhr mittags gestartet wurde. So ist sichergestellt, dass bei Nachtschichten, bei denen du beispielsweise um 21:00 Uhr mit der Arbeit beginnst, die Stempeluhr nicht schon um Mitternacht automatisch gestoppt wird.
Hier liest du, wie du vorgehst, wenn du das Starten der Stempeluhr vergessen hast.
Hier liest du, wie du vorgehst, wenn du das Stempeln der Arbeitszeit vergessen hast.