Als Admin kannst du das Startdatum der Zeiterfassung einstellen. Das ist wichtig, damit Timebutler das Arbeitszeitsaldo erst ab diesem Datum berechnet und die Tage davor ignoriert. Ohne Startdatum kann es zu einem hohen Minusstand auf dem Arbeitszeitkonto kommen.
Start der Zeiterfassung einstellen
Um das Startdatum der Zeiterfassung zu prüfen oder einzustellen, melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Ändere die Option “Start der Zeiterfassung” und klicke dann unten auf der Seite auf den blauen Button “Speichern”.
Beachte:
Das hier eingestellte Startdatum gilt für alle Mitarbeitenden, außer für diejenigen, für die im Nutzer:innenkonto ein anderes Startdatum hinterlegt ist (siehe unten).
Die Änderung wird im Arbeitszeitkonto sofort angewendet.
Startdatum individuell für eine:n Mitarbeitenden einstellen
Wenn ein:e Mitarbeitende:r neu ins Unternehmen kommt und du ein Nutzer:innenkonto für diese Person erstellst, kannst du neben dem Eintrittsdatum auch das Startdatum der Zeiterfassung für diese Person individuell einstellen.
Das individuelle Startdatum lässt sich auch nachträglich einstellen: Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter > Mitarbeiter > Übersicht”, dann beim gewünschten Mitarbeitenden auf das grüne Symbol mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Ändere den Eintrag im Feld “Start der Zeiterfassung” und klicke dann unten auf der Seite auf den blauen Button “Speichern”.
Auch hier gilt: die Änderung wird umgehend im Arbeitszeitkonto angewendet.
Startdatum für mehrere Mitarbeitende ändern
Du kannst mit wenigen Klicks das Startdatum der Zeiterfassung für viele Mitarbeitende ändern, eintragen oder löschen.
Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke rechts auf die Überschrift “Nutzerkonten Massenimport”. Hier findest du die Optionen zum Ändern des Startdatums der Zeiterfassung im Bereich “Start der Zeiterfassung”.
Hier gilt ebenfalls: die Änderung wird umgehend im Arbeitszeitkonto angewendet.
Überstunden-Startsaldo einstellen
Du kannst festlegen, welches Überstundenguthaben die Mitarbeitenden zum Start der Zeiterfassung haben. Melde dich dafür als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Arbeitszeitsaldo”. In der Spalte “Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung am tt.mm.jjjj” (bzw. “Saldo vom Vorjahr”) kannst du das Überstunden-Startguthaben der Mitarbeitenden zum Start der Zeiterfassung festlegen. Diese Angabe wird sofort in das Arbeitszeitkonto übernommen.