Timebutler ermittelt die Liste der Abteilungen und Standorte automatisch aus den Angaben, die du in den Feldern “Abteilung” und “Standort” in den Nutzerkonten einträgst. Es gibt keine zentrale Stelle, um die Liste der Abteilungen und Standorte zu verwalten.
Um eine Abteilung oder einen Standort zu löschen, entfernst du die Abteilung / den Standort aus den Feldern “Abteilung” und “Standort” in allen Nutzerkonten, in denen die Abteilung oder der Standort eingetragen ist. So gehst du vor:
1) Nutzerkonten mit zu löschender Abteilung oder zu löschendem Standort ermitteln
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeitende”, dann unterhalb der kleinen Überschrift “Mitarbeitende” auf “Übersicht”. Du siehst die Liste aller Nutzerkonten. Klicke rechts oben auf den grünen Button “Filter anzeigen”.
Stelle im Filter die gewünschte Abteilung oder den Standort ein und klicke auf den Button “Filter anwenden”.
Jetzt siehst du die Liste der Nutzerkonten, in denen die zu löschende Abteilung oder der zu löschende Standort eingetragen ist. Diese Nutzerkonten musst du bearbeiten und die Angabe zur Abteilung bzw. zum Standort entfernen.
2) Entfernen der Angaben zur Abteilung oder zum Standort
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Angaben in den Feldern Abteilung und Standort zu ändern:
Abteilung / Standort bei einem Nutzerkonto ändern oder entfernen
Im Nutzerkonto klickst du auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Ändere oder entferne dort die Angabe im Feld “Abteilung” oder “Standort”.
Wiederhole den Vorgang, bis die zu löschende Abteilung bzw. der zu löschende Standort in keinem Nutzerkonto mehr eingetragen ist.
Abteilung / Standort bei vielen Nutzerkonten ändern
Wenn du Abteilung oder Standort bei vielen Nutzerkonten ändern willst, wäre es sehr umständlich, viele Nutzerkonten einzeln zu bearbeiten. Dafür gibt es eine Massenänderung.
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”, dann rechts auf “Nutzerkonten Massenänderung”.