Du kannst beliebige Nutzer:innen in Nutzergruppen zusammenfassen. Nutzergruppen haben folgenden Zweck:
Filtermöglichkeit
Timebutler bietet in vielen Ansichten eine Filtermöglichkeit, zum Beispiel in der Kalenderansicht oder der Listenansicht der Abwesenheiten und Arbeitszeiteinträge. Sobald du mindestens eine Gruppe erstellt hast, siehst du im Filter auch die Option Nutzergruppen. Damit kannst du die Ansicht auf eine Nutzergruppe filtern.
Da du in einer Nutzergruppe beliebige Mitarbeitende aus verschiedensten Abteilungen oder Standorten zusammenfassen kannst, kannst du die Ansichten so auf eine ganz individuelle Gruppe filtern. Du kannst zum Beispiel eine Nutzergruppe “Planungsteam Sommerfest” mit Mitarbeitenden aus verschiedensten Abteilungen und Standorten erstellen und dann die Kalenderansicht auf diese Mitarbeitenden filtern.
Zur Erweiterung von Sichtrechten
Du kannst die Sichtrechte von Mitarbeitenden und Vorgesetzten auf weitere Abteilungen, einzelne Mitarbeitende oder auch Nutzergruppen erweitern. Sobald du mindestens eine Nutzergruppe erstellt hast, kannst du bei den Einstellungen für Erweiterte Sichtrechte auch Nutzergruppen freischalten.
Keine automatischen Sichtrechte
Wenn du eine Nutzergruppe erstellst, bekommen die Mitarbeitenden aus der Nutzergruppe nicht automatisch Sichtrechte aufeinander.
Beispiel: Mitarbeitende:r Schmitt hat Sichtrechte auf Meier und Müller. Du erstellst nun eine Nutzergruppe mit den Mitarbeitenden Schmitt, Huber und Hoffmann. Damit erhält Schmitt nicht Sichtrechte auf Huber und Hoffmann, sondern hat weiterhin nur Sichtrechte auf Meier und Müller.
Verwendung bei vielen Einstellungen
In Timebutler kannst du viele Einstellungen auf Mitarbeitende, Abteilungen, Standorte und auch Nutzergruppen einschränken, zum Beispiel die Begrenzungen, beim Übertragen von Resturlaub, im Downloadcenter und vieles mehr.
Erfassung von Arbeitszeit nur im Zeiterfassungsterminal
Du kannst festlegen, dass bestimmte Mitarbeitende nur am Zeiterfassungsterminal die Stempeluhr starten dürfen (und wenn gewünscht auch nur dort stoppen dürfen). Dazu brauchst du eine Nutzergruppe.