Diese Rollen haben folgende Sichtrechte:
| Mitarbeitende | Vorgesetzte | Admin | |
|---|---|---|---|
| Eigene Einträge eingeben und bearbeiten | |||
| Alle eigenen Daten (Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Urlaubskonten, usw.) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Daten von Mitarbeitenden aus dem Team (gleiche Teamleitung) | |||
| Abwesenheitseinträge - Kalenderansicht | ✅ (1) | ✅ | ✅ |
| Abwesenheitseinträge - Listenansicht | ❌ | ✅ | ✅ |
| Abwesenheitseinträge - Detailansicht | ❌ | ✅ | ✅ |
| Urlaubskonten | ❌ | ✅ | ✅ |
| Arbeitszeiteinträge und Arbeitszeitkonten | ❌ | ✅ | ✅ |
| Überstundenkonten | ❌ | ✅ | ✅ |
| Stammdaten der Nutzer:innenkonten | ❌ | ✅ | ✅ |
| Daten von Mitarbeitenden anderer Vorgesetzter | |||
| Abwesenheitseinträge - Kalenderansicht | ❌ / ✏️ (1,2) | ❌ / ✏️ (2) | ✅ |
| Abwesenheitseinträge - Listenansicht | ❌ | ❌ / ✏️ (2) | ✅ |
| Abwesenheitseinträge - Detailansicht | ❌ | ❌ / ✏️ (2) | ✅ |
| Urlaubskonten | ❌ | ❌ / ✏️ (2,3) | ✅ |
| Arbeitszeiteinträge und Arbeitszeitkonten | ❌ | ❌ / ✏️ (2,4) | ✅ |
| Überstundenkonten | ❌ | ❌ / ✏️ (2) | ✅ |
| Stammdaten der Nutzer:innenkonten | ❌ | ❌ / ✏️ (2) | ✅ |
Legende
✅ Sichtrechte
❌ Keine Sichtrechte
❌ / ✏️ Standardmäßig keine Sichtrechte / du kannst Sichtrechte freischalten
✅(1) Als Admin kannst du die Sichtrechte für Mitarbeitende erweitern oder einschränken:
✏️(1) Admins können die Eingaberechte für Mitarbeitende und Vorgesetzte verbieten oder einschränken:
Sichtrechte für alle Nutzer:innen mit Rolle Mitarbeitende auf andere Nutzer:innen vollständig deaktivieren (in den Globalen Einstellungen)
- Sichtrechte für einzelne Mitarbeitende auf andere Nutzer:innen vollständig deaktivieren oder erweitern (in der Bearbeitungsmaske für das Nutzerkonto)
- Sichtrechte für weitere Nutzer:innen freischalten
- Sichtrechte aller Nutzer:innen auf alle Nutzer:innen freischalten (Option “Sichtbarkeit auf alle Nutzer” in den Globalen Einstellungen)
- Abwesenheitstypen maskieren
- Sichtrechte auf Krankheitseinträge einschränken
- Einträge von anderen in der Vergangenheit ausblenden (in den Globalen Einstellungen)
- und weitere Optionen…
✏️(2)Als Admin kannst du die Sichtrechte für Vorgesetzte und Mitarbeitende erweitern:
- Sichtrechte für weitere Nutzer:innen freischalten
- Sichtrechte aller Nutzer:innen auf alle Nutzer:innen freischalten (Option “Sichtbarkeit auf alle Nutzer” in den Globalen Einstellungen)
✏️(3) Als Admin kannst du die Sichtrechte auf Urlaubskonten von Mitarbeitenden anderer Vorgesetzter deaktivieren (Option “Sichtrechte für Vorgesetzte auf Urlaubsanspruch der erweiterten Sichtrechte” in den Globalen Einstellungen)
✏️(4) Als Admin kannst du die Sichtrechte auf Arbeitszeiten von Mitarbeitenden anderer Vorgesetzter deaktivieren (Option “Sichtrechte für Vorgesetzte auf Arbeitszitn der erweiterten Sichtrechte” in den Globalen Einstellungen)