Bei Sonderurlaub zieht Timebutler die Tage vom Urlaubskonto ab. Im Gegenzug erhöht die Personalabteilung (Admin) den Sonderurlaubsanspruch für die Person um die gleiche Anzahl Tage, damit das Urlaubskonto ausgeglichen bleibt.
So gehst du bei Sonderurlaub vor:
1. Du informierst über den Sonderurlaub
Ein Sonderurlaubsfall liegt vor oder steht in absehbarer Zeit an, zum Beispiel deine Hochzeit oder die Geburt deines Kindes. Du informierst jetzt deine:n Vorgesetzte:n oder die Personalabteilung.
2. Personalabteilung trägt das Sonderurlaubsguthaben ein
Die Personalabteilung trägt den gewährten Sonderurlaub beim Urlaubsanspruch ein. So geht’s: Melde dich als Admin an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Urlaubsanspruch”. Beim gewünschten Mitarbeitenden erhöhst du den Wert in der Spalte “Sonderurlaub” um die Anzahl Tage. Wenn du beispielsweise 2 Sonderurlaubstage hinzufügen möchtest und in der Spalte eine 1 steht, änderst du die Zahl auf 3 und speicherst die Änderung.
3. Du beantragst den Sonderurlaub
Dein gesamtes Urlaubskontingent hat sich jetzt um diese Tage erhöht. Als Nächstes stellst du einen neuen Urlaubsantrag und wählst die Option “Es handelt sich um einen Sonderurlaub”. Timebutler sorgt dafür, dass du bei Sonderurlaub einen Eintrag im Bemerkungsfeld angibst.
4. Vorgesetzte genehmigen den Sonderurlaub
Dein:e Vorgesetzte:r genehmigt jetzt den Urlaubsantrag, dadurch zieht Timebutler die Tage wieder von deinem Urlaubskonto ab. Nach der Genehmigung ist dein Sonderurlaub bewilligt und dein Urlaubsanspruch entspricht wieder dem Stand vor der Beantragung.
Falls Schritt 2 (Erhöhung des Sonderurlaubsanspruchs durch Admin) vergessen wurde, ist das kein Problem. Du kannst den Anspruch auch nach der Beantragung und Genehmigung des Sonderurlaubs eintragen.
Sonderurlaub Guthaben eintragen
Screenshot: Sonderurlaub beantragen
