Du kannst die Personalakte nach deinen Bedürfnissen anpassen und beliebige Felder zum Hochladen von Dokumenten festlegen.
Ein Dokument herunterladen
Um ein bestimmtes Dokument herunterzuladen, rufst du die Detailansicht der Personalakte eines Mitarbeitendenauf und klickst bei dem gewünschten Dokument auf den Namen des Dokuments.
Alle Dokumente eines Mitarbeitenden herunterladen
Möchtest du alle Dokumente eines Mitarbeitenden auf einmal herunterladen, statt sie einzeln anzuklicken, öffnest du ebenfalls die Detailansicht der Personalakte eines Mitarbeitendenund wechselst dort in den Reiter „Dokumente“. Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Dokument-Feld in der Personalakte konfiguriert ist. Dort siehst du eine Übersicht aller hochgeladenen Dokumente und kannst mit einem Klick auf „Alle herunterladen“ sämtliche Dateien gesammelt herunterladen. Der Button wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Dokument vorhanden ist.
Alle Dokumente mehrerer Mitarbeitender herunterladen
Wenn du die Dokumente mehrerer Mitarbeitender gleichzeitig herunterladen möchtest, meldest du dich als Admin bei Timebutler an und klickst links auf „Berichte“, anschließend auf „Downloadcenter“. Im Reiter „Dokumente“ (ebenfalls nur sichtbar, wenn mindestens ein Dokument-Feld konfiguriert ist) kannst du über die Filterkriterien die gewünschten Mitarbeitenden auswählen und deren Dokumente gesammelt herunterladen.
Das Herunterladen funktioniert nicht?
Beim Herunterladen öffnet sich der Download in einem neuen Browserfenster. In manchen Fällen wird das Dokument jedoch nicht direkt im Browser angezeigt, sondern automatisch im Hintergrund heruntergeladen. Du findest es dann im Ordner, in dem dein Browser die heruntergeladenen Dateien speichert. Wenn du mehrere Dokumente gleichzeitig herunterlädst, erhältst du diese in einer ZIP-Datei gebündelt. Auch diese wird nicht im Browser geöffnet, sondern im Download-Ordner deines Browsers gespeichert.